Ein formloser Antrag ist ausreichend. Wesentliche Daten müssen enthalten sein: Name und Anschrift des Antragstellers; Name und Tätigkeit/Berufsbezeichnung der Person oder Gruppe, für die die Bescheinigung gelten soll; Informationen über Art der künstlerischen Tätigkeit (Genre, Repertoire usw.); bei Bescheinigung über einzelne Projekte die Bezeichnung und Beschreibung des Projektes ( ggf. Termine und Orte angeben); für unbefristete Bescheinigungen von Einzelpersonen eine kurze Biographie, Dokumentation der künstlerischen Tätigkeit (Kataloge, Eintrittskarten etc.) Ansprechpartner sind zu finden unter: http://www.berlin.de/sen/kultur/foerderung/informationen/maininfo.html

Für die Ausstellung der o. a. Bescheinigungen sind laut Verwaltungsgebührenordnung (VGebO), Anlage zu § 1 Abs. 1 "Gebührenverzeichnis" folgende Verwaltungsgebühren zu erheben: Bescheinigung für Steuerbefreiung nach §S 4 Nr. 20 des umsatzsteuergesetzes 3,07 bis 292,46 €. (Tarifstelle 4201). Die Festsetzung einer Gebühr im Einzelfall ist grundsätzlich eine Ermessensentscheidung. In die Bemessung der Gebühr fließen u. a. ein: Bekanntheitsgrad des Künstlers/ der Künstlerin; Dessen/ deren wirtschaftliche Verhältnisse; Bedeutung des Gegenstandes und der zu erwartende wirtschaftliche Nutzen für die Beteiligten; Verwaltungsaufwand.

Es empfiehlt sich, Fragen zu steuerlichen Auswirkungen mit den zuständigen Steuerbehörden sowie mithilfe von Steuerberatern zu klären.