Allround Organisationstalent
Als Team Assistant bist du bei uns wichtiger Ansprechpartner für deine Kollegen, unsere Partner und Dienstleister. Du kümmerst dich um Post-Eingang und -Ausgang, die Vorbereitung des Meetingraums, die Planung der Geschäftsreisen, die Koordination von Dienstleistern, Material-Bestellungen, und bist auch sonst einfach immer zur Stelle, wenn etwas nicht passt und passend gemacht werden muss. Als Sidekick unserer Human Resources beteiligst du dich außerdem am Onboarding neuer Mitarbeiter oder der Planung von Firmen-Events. Kurzum: Du bist die eierlegende Wollmilchsau des Organisationsmanagements.
Mit großer Anwenderaffinität und viel Humor
Nicht zuletzt bist du auch an Tastatur und Bildschirm ein Könner – oder arbeitest dich schnell und versiert in neue Software- und einfache Admin-Aufgaben ein. Angebote und Rechnungen in der Agentur-Software schreiben, das Domain-Hosting der Agentur im Blick behalten, das agentureigene Wiki betreuen, die Überwachung von Mediapläne oder Daten aus Google-Analytics exportieren und nach Vorgaben aufbereiten: für dich kein großes Thema.
Was dich bei uns erwartet
birkenbeul entwickelt crossmediale Kommunikation und Apps. Vor allem im Immobilien-, Versicherungs- und Gesundheitsbereich. Dabei haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Kompliziertes einfach und Langweiliges interessant zu machen.
Bei uns arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung in einem 20köpfigen Team. Die Hierarchien sind flach, die Wege kurz, die Kollegen nett. Richtig nett. Das bestätigen uns neue Kollegen immer wieder. Und damit du dich nicht nur auf die gute Atmosphäre verlassen musst, erwartet dich bei uns eine faire Bezahlung. Und versprochen: Langweilen wirst du dich hier nicht.
Zur Aufrechterhaltung der Funktionstüchtigkeit unserer Agentur suchen wir einen
Backoffice Multitalent mit Lust auf neue Herausforderungen (m/w/d)
So kannst du dich bewerben
Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail an
[email protected]. Deine Ansprechpartnerin bei uns ist Audrey Bockel.
birkenbeul communications GmbH
Carmerstr. 8; 10623 Berlin
Tel. +49 30 346 559 302
Fax +49 30 346 559 345
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