Jobbörse

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Projektmanagement (in freier Mitarbeit)

Details

Position/Tätigkeit
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Projektmanagement (in freier Mitarbeit)
Tätigkeitsart
Teilzeit
Standort
Kreuzberg
Beschreibung
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträger, Startups, junge Wissen-schaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“ (www.falling-walls.com)

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlern in allen Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch. Vor diesem Hintergrund kuratiert die Falling Walls Foundation seit 2016 auch die Berlin Science Week.

Die Berlin Science Week ist eine internationale Plattform, auf der sich jährlich die spannendsten Vertreter aus Wissenschaft und Gesellschaft treffen. Forschungs-einrichtungen, Unternehmen, NGOs und Stiftungen laden Experten aus dem In- und Ausland zu Fachveranstaltungen aber auch das Berliner Publikum in öffentlichen Veranstaltungen ein, ein breites Spektrum an wissenschaftlichen Themen zu erleben. Die Verdichtung und Konzentration von Veranstaltungen schafft Synergien zwischen den beteiligten Institutionen und befördert den interdisziplinären Austausch der Teilnehmer. Der digitale Wandel unserer Gesellschaften, neue Technologien im Gesundheitswesen, das Verständnis von Blockchain, die Kunst, die Erde zu gestalten, die Bedeutung von Free Speech auf dem Campus, die menschliche Klangerzeugung oder das kreative Potenzial von Virtual Reality, Big Data und künstlicher Intelligenz – diese und viele andere Themen wurden 2018 in mehr als 100 Veranstaltungen vorgestellt und diskutiert, organisiert von renommierten nationalen und internationalen Institutionen. Über 17 000 Teilnehmende kamen in Kontakt mit wissenschaftlichen Themen.

Zur Unterstützung des Projektteams suchen wir für ein Teilprojekt (Berlin Science Week Campus) vom 1. August 2019 bis 31. November 2019 in Teilzeit eine(n)


Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Projektmanagement
(in freier Mitarbeit)


Deine Aufgaben

• Projektsteuerung und Abstimmung mit der Projektleitung
• Erstellung von Vertrags- und Rechnungsunterlagen
• Finanzhandling und Finanzabschluss
• Abstimmung der Veranstaltungsumsetzung zwischen Partnerinstitutionen und Gewerken
• Koordination Branding & Wegeleitung am/im Berliin Science Week Campus
• Abstimmungen mit dem Locationpartner und weiteren Gewerkepartnern
• Individuelle Betreuung von ca. 10 teilnehmenden Partnerinstitutionen (allgemeine Beantwortung von Fragen, Handling von Spezialwünschen)
• Rechnungsstellung an teilnehmende Partner und Gewerke
• Betreuung der teilnehmenden Partner vor Ort am 6. und 7. November 2019
• Unterstützung Welcome Desk
• Koordination von Hilfskräften bzw. Volunteers


Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• Kaufmännische Kenntnisse für die Abwicklung der finanzrechtlichen Themen
• Projektmanagement-Fähigkeiten: strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
• erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Kommunikationsstärke sowie zuvorkommender, freundlicher Umgangston, Teamfähigkeit und Flexibilität
• eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise


Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem motivierten, dynamischen Team in einer stetig wachsenden international agierenden gemeinnützigen Organisation. Flache Hierarchien, eine Open-Door-Policy sowie engagierte und hilfsbereite Kollegen, die gemeinsam an den Zielen der Falling Walls Foundation arbeiten.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese mit Angabe Deiner Honorarvorstellungen bis zum 7. Juli 2019 ausschließlich per E-Mail an die Falling Walls Foundation gGmbH: apply@falling-walls.com, gebe dabei bitte in der Betreffzeile BSW Campus_Dein Name an.

Kontakt:
Lea von Reck
Head of Human Resources & Administration
Kochstr. 6-7
10969 Berlin
Veröffentlicht bis
14.07.2019

Kontaktdaten

Adresse
Kochstr. 6-7
10969 BERLIN
Deutschland
Kontaktperson
E-Mail
Web

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PR & Event
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Eventbranche
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