Details

Position/Tätigkeit: OFFICE ASSISTANT (w/m/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Standort: Kreuzberg

Beschreibung: OFFICE ASSISTANT (w/m/d)

Werde Teil eines internationalen Teams und unterstütze uns, indem Du engagiert und selbstsicher den Empfang und die Administration organisierst. Wir bieten Dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeit in einem modernen Unternehmen bei dem Du Deine Fähigkeiten voll einbringen kannst.

DEINE AUFGABEN

Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Organisation von Kundenbesuchen und internen Besprechungen
Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr sowie Kassenführung
Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. der Reisekostenabrechnung
Unterstützung der Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Schriftverkehr, eigenständig oder nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache
Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
Abwicklung von Bestellungen und Koordination verschiedener Dienstleister
Planung und Organisation von Firmenevents

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere in Excel und Word
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Teamfähig sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Loyalität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägter Sinn für Ordnung

WAS WIR DIR BIETEN

Interkulturelle und dynamische Arbeitsatmosphäre
Moderner und zentraler Arbeitsplatz
Reguläre Team Events
Freie Getränke und Obst

Fühlst Du Dich von dem Profil angesprochen und möchtest Du Teil unseres kreativen Teams werden, dann bewerbe Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!