Details

Position/Tätigkeit: Finanzadministrator*in im Bereich Buchhaltung /Verwaltung

Anstellungsart: Teilzeit

Standort: Prenzlauer Berg

Beschreibung: Das Solistenensemble Kaleidoskop entwickelt, organisiert und präsentiert mehrere eigene Musiktheater- und Konzertproduktionen im Jahr, arbeitet darüber hinaus regelmäßig mit anderen Künstler*innen zusammen und geht auf Gastspieltour.

Kaleidoskop sucht eine*n Finanzadministrator*in und engagierte Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnissen im Bereich Buchhaltung und der Bereitschaft, in einem kleinen Kulturbetrieb mitzuarbeiten.

Zu den Aufgaben gehören:
• Vorbereitung und Steuerung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem extern beauftragten Steuerbüro
• Erstellen, Prüfen und Abrechnen von Reisekostenabrechnungen
• Zuordnung sämtlicher Belege zum Buchungssystem
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Anmeldung von Umsatz- und Abzugssteuer
• Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen / Verwendungsnachweisen von Fördermitteln
• Büroadministration (Posteingang und -ausgang, Ablagekoordination, Verwaltung Büromaterial, Verwaltung und Instandhaltung Büroräume, Einrichtung, EDV-Geräte)

Sie bringen mit:
• Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Bürokauffrau/-mann, oder vergleichbar
• ODER ausreichend Berufserfahrung als Projektmanager*in mit ähnlichen Aufgaben wie oben genannt im Theater- und/oder Musikbereich
• Erfahrung mit der Abrechnung von Fördermitteln wünschenswert
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Art und Umfang der Stelle:
Die Stelle soll mit einem Umfang von 10 bis 19,5 Wochenstunden (je nach Qualifikation und Verfügbarkeit der Bewerbenden) mit einer Festanstellung angetreten werden und ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung der Stelle in den Folgejahren wird angestrebt.

Bewerbungen (bitte beschreiben Sie ausführlich Ihre bisherigen Erfahrungen in Bezug auf die oben genannten Aufgaben) und eventuelle Fragen richten Sie bitte per Mail an: [email protected]. Die Bewerbungsfrist endet am 06.10.2019.