Die DFFB ist eine vom Land Berlin geförderte Filmschule. Seit ihrer Gründung im Jahr 1966 ist sie ein Ort für ambitionierte junge Filmemacher*innen. Pro Jahr entstehen über 150 Film- und Fernsehfilme in Koproduktion mit Fernsehanstalten und anderen Partner*innen. Die DFFB bildet in den Studiengängen Regie, Kamera, Produktion, Drehbuch, Montage Bild und Ton aus. Für den Bereich des Direktionssekretariats suchen wir ab dem 01.03.2020 eine neue Assistenz für unseren Direktor und unser zentrales Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
Selbständige Erledigung aller administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Übersetzungen Deutsch-Englisch
Terminplanung- und Koordination, Protokollführung für Gremien und Sitzungen, Schreiben nach Diktat und Manuskript
Erstellung von professionellen Präsentationen, Tabellen und Grafiken
Reisemanagement: Budget, Planung, Organisation und Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsmanagement
Gremienarbeit: Terminierung von Gremiensitzung der Akademie, Vorbereitung, Recherche, Zusammenstellung und Versenden von Vorlagen für die Gremien
Mitarbeit und Projektkoordination bei Sonderprojekten
Ihr Profil:
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versiertheit im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie behalten bei vielen parallel laufenden Projekten den Überblick
Sie treten freundlich und souverän auf
Zuverlässigkeit und Diskretion
Organisationsgeschick, Selbständigkeit, zeitliche Flexibilität, eine hohe Motivation und schnelle Auffassungsgabe
Unser Angebot:
Wir bieten einen spannenden Einblick in die Arbeit an einer Filmakademie und die Welt des Films. Sie arbeiten im engagierten Team der DFFB mit flachen Hierarchien und einem kollegialem Umfeld. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitposition 75% mit 30 Stunden Wochenarbeitszeit. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Anlehnung an die Entgelttabelle des TV-L Berlin bis EG 6. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung, die als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (Anschreiben, Vita, Zeugnisse) bis zum 08.03.2020 per E-Mail an
[email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Claudia Fürch.
