Details

Position/Tätigkeit: Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Standort: Mitte

Beschreibung: Stellenausschreibung

Rock-, Pop- und Jazzmusik ist Leidenschaft pur. Sie inspiriert, kultiviert und vereint Ideen, Wünsche und Nationen und ist auch in diesen Zeiten wichtiger Kitt für die Gesellschaft. Als das deutsche Förder- und Exportbüro der Bundesregierung und Musikwirtschaft unterstützen wir den musikalischen Nachwuchs aus Deutschland, Musiker*innen mit einem Migrationshintergrund sowie Livemusikclubs. Wir fördern die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Mit der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, den Verwertungsgesellschaften GVL und GEMA, dem Deutschen Musikrat und Vertreter*innen der Musikwirtschaft im Rücken wollen wir gemeinsam lautstark die Kunst und den Musikmarkt bewegen.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams! Zur Unterstützung der gemeinnützigen Geschäftsstelle mit wirtschaftlichem Zweckbetrieb suchen wir ab Juni 2020 für unsere Verwaltung eine*n:

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d), Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroverwaltung einschließlich Termin- und Reiseplanung, Ablage, Archiv, Schriftverkehr, Telefondienst und Pflege der Adressdaten
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Team- und Jurysitzungen
• Führen von Kassen- und Schlüsselbuch, Portokasse und Urlaubskalender
• Unterstützung der Buchhaltung und Personalorganisation
• Allgemeine Informationsbeschaffung und -verarbeitung
• Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen, Outlook, etc.
• selbstständige Arbeitsweise, zielorientierte Planung, kreatives und konzeptionelles Denken, fristgerechte Umsetzung
• Belastbarkeit, teamorientierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Vielseitige Aufgaben in einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub/Jahr
• Ein Team von 25 motivierten, freundlichen Kolleg*innen
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem Hinterhof-Büro direkt in Berlin-Mitte

Finden Sie sich hier wieder? Schicken Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an mail(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 22. Mai 2020.

Mehr über uns finden Sie unter www.initiative-musik.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!