Details

Position/Tätigkeit: Persönliche Assistenz

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: Junior

Standort: Mitte

Beschreibung: Ausschreibung Persönliche Assistenz ab März 2021

Der Schinkel Pavillon e.V. sucht zur Unterstützung der künstlerischen Leiterin und Gründerin des Kunstvereins, Nina Pohl, ab sofort eine persönliche Assistenz für 15 bis 20 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten.

Der Schinkel Pavillon hat es sich unter Leitung von Nina Pohl zur Aufgabe gemacht als Ausstellungsraum für zeitgenössische Skulptur, Installation und Medienkunst im Zentrum von Berlin Kunst zu fördern und in dem historischen Pavillon Ausstellungen nationaler und internationaler Künstler*innen zu zeigen.

Der Aufgabenbereich der Persönlichen Assistenz umfasst ausschließlich den privaten Bereich:
Im Fokus stehen die Koordination und Strukturierung alltäglicher Abläufe und Aufgaben des täglichen Lebens sowie das Management von privaten und geschäftlichen Terminen. Das beinhaltet die Reiseplanung, administrative und organisatorische Aufgaben wie die private Ablage und die vorbereitende Buchhaltung sowie die Übersicht über laufende Vorhaben. Die persönliche Korrespondenz und ein charmanter Umgang mit den Herausforderungen des täglichen Lebens runden die Aufgaben ab.

Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine relevante Ausbildung, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Freude an Kommunikation, Durchsetzungsstärke und ein selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten. Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und die präzise Organisation von finanziellen Angelegenheiten sind neben Diskretion und einem offenen und freundlichen Auftreten Bedingung für die Tätigkeit. Weiterhin ist ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen gewünscht, und ein Führerschein ist ein Plus.

Bewerbungen bis 15. März 2021 bitte mit Lebenslauf, Foto und dem Betreff Persönliche Assistenz Nina Pohl an [email protected].
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Schinkel Pavillon-Team