Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit und ein Organisationstalent? Zudem besitzt du die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge parallel im Blick zu behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du liebst es, der Dreh- und Angelpunkt der Agentur zu sein, bist serviceorientiert, mitdenkend und zuverlässig? Dann suchen wir dich als Ferienvertretung vom 21.06. bis 06.09.!
WAS WIR DIR BIETEN
Großartige und hilfsbereite Kollegen
Regelmäßiges, ehrliches, konstruktives Feedback
Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
Faire Arbeitszeiten
WAS WIR VON DIR ERWARTEN
Du bist immatrikulierter Student oder hast eine Berufsausbildung abgeschlossen
Du hast erste Erfahrungen am Empfang gemacht o.ä.
Du hast vom 21.06. bis zum 06.09. von montags bis freitags (ca. 9 bis 16 Uhr) Zeit
Du hast im laufenden Kalenderjahr keine kurzfristigen Beschäftigungen ausgeübt, die die Grenze von 3 Monaten überschritten haben
Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch
Du kennst dich gut aus mit MS Office
WAS SIND DEINE AUFGABEN
Organisation des Empfangs und des Sekretariats am Standort Berlin sowie ggf. Empfang von Gästen
Support des Vorstandes und unserer Mitarbeiter im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation, Reisebuchung und Büromaterial
Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung der täglichen Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
Ggf. Durchführung von Hotel-, Flug- und Tischreservierungen
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen – und zu lieben. Über 150 Strategen, Kreative, Storyteller und Berater machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.
Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, deine Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Startzeitpunkt! An
[email protected] - Anita Maras, Tel. 030 – 726208 353.
Mehr Informationen zu haebmau findest du auf unserer Website.
