Details

Position/Tätigkeit: Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: Middle Senior

Standort: Tiergarten

Beschreibung: Graft Brandlab ist eine multidisziplinäre Branding-Agentur mit internationalen Kunden und zukunftsweisenden Projekten. Unser Fokus liegt in der Ausarbeitung von Brand Experience Konzepten mit innovativem Charakter. Bei Graft Brandlab gestalten wir die Beziehung zwischen bahnbrechender Technologie und dem Menschsein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein motiviertes Organisationstalent in Teilzeit (ca. 30 h/Woche):

Deine Aufgaben:
• Unterstützung der beiden Geschäftsführer bei der Organisation des Tagesgeschäfts
• Vorbereitende Buchhaltung in Kooperation mit dem Steuerbüro (Eingangsrechnungen prüfen und erfassen, Ausgangsrechnungen erstellen, Monatsabschlüsse vorbereiten)
• Zahlungsverkehr (Konten, Kreditkarten, Bar-Kasse)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Dokumentation von Abwesenheiten und Unterstützung im Recruiting (optional können bei entsprechender Erfahrung/Eignung auch weitere HR-Tätigkeiten übernommen werden)
• Eigenverantwortliches Office-Management (Einkauf von Büromaterial, Steuerung der Dienstleister und Verwaltung von Verträgen rund um das Büro)
• Reisebuchungen und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Recherchen, Datenpflege, Ablage und Unterstützung der Projekt-Teams

Was wir uns wünschen:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Sehr gute Mac-OS und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Selbständiges, service- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Diskretion und Integrität
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Angabe der Gehaltsvorstellung mit dem Stichwort „ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG“ (max. 15 MB) an: [email protected]