Details

Position/Tätigkeit: Executive Assistant / Büroassistenz (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Middle

Standort: Mitte

Beschreibung: Über uns

Send/Receive ist eine internationale Kommunikationsagentur in Berlin-Mitte mit global sichtbaren Kunden. Wir sind internationaler und multidisziplinärer Herkunft mit umfassender Erfahrung in den Bereichen zeitgenössischer Kunst, Architektur, Design, Medien und Technologie mit derzeit zehn Mitarbeitern.

Zur Unterstützung unserer täglichen Arbeitsabläufe im Büro sind auf der Suche nach einer Büroassistenz / Sekretär/in.

Ihre Aufgaben

- Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz via E-Mail
- Projektbezogene Assistenz der Geschäftsführung und Projektleitern
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Organisation und weitere administrative Aufgaben)
- Bürobestellungen, Meeting Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung Business Manager bei Finanz- und Steuerangelegenheiten, Zahlungseingängen und Mahnlauf
- Datenbank- und Kontaktpflege
- Postein- und -ausgang

Unsere Anforderungen

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz, als Office Manager/in oder Sekretärin
- Guter Umgang mit Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)
- Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Diskretion, Präzision, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Erscheinungsbild und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eigene Motivation

Was wir bieten

- Ein dynamisches und ambitioniertes Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Alexanderplatzes
- Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, U-Bahn, Tram, Bus)
- Die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege