Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.
Für das Softwareentwicklungsprojekt BerlinalX
suchen wir zum 01. September 2022
ein*e Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Projektmanagement.
Die Position ist auf zwei Jahre befristet.
Mit der Anwendung BerlinalX wird das neue „Betriebssystem“ für die Internationalen Filmfestspiele Berlin entwickelt. Als übergreifende Anwendung bündelt BerlinalX die verschiedenen Arbeitsbereiche der Berlinale und bietet spannende Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Vernetzung. Zur geplanten Einführung der Software im Herbst 2022 und 2023 suchen wir eine*n engagierte*n Projektmitarbeiter*in zur tatkräftigen Unterstützung unseres Projektteams.
Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.
Organisation, Koordinierung und Begleitung der Einführung der Software in zwei Phasen zur 73. Berlinale und zur 74. Berlinale
Fortlaufendes Anforderungsmanagement und Bedarfsermittlung, im engen Austausch mit der Product Ownerin und Projektleitung
Qualitätsmanagement in der Einführungsphase, inkl. Sammlung, Bewertung und Kommunikation kritischer Fehler und Korrekturbedarfe an die Product Ownerin
Direkte Ansprechperson für fachliche Stakeholder und Erstnutzer*innen der Software
Dokumentation von Anwendungsfällen und Prozessabläufen für Nutzer*innen
Teilnahme an fachlichen Terminen des Entwicklungsteams und Projektteams
Enge Zusammenarbeit mit den fachlich involvierten Abteilungen und dem Change Management von BerlinalX
Organisation von Schulungsterminen
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Change Management, idealerweise erste Erfahrungen in der agilen Zusammenarbeit
Strukturierte, selbstverantwortliche Arbeitsweise auch in intensiveren Arbeitsphasen
Ausgeprägtes Bewusstsein für frist- und termingerechtes Projektmanagement
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch für fachfremde Bereiche verständlich darzustellen
Wünschenswerte IT-Kenntnisse: Anforderungsmanagement (Requirements Engineering), agile Methoden, Software für gemeinsames Arbeiten (Atlassian Confluence und Jira)
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten
Gerne erste Erfahrungen in der Arbeit im Veranstaltungsmanagement, Messebereich oder Hotelgewerbe
Sprachkenntnisse gemäß Gemeinsamem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen: Deutsch C1
Willkommen bei uns - Das bieten wir.
Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.
Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9a) in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über
[email protected] zur Verfügung.
Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Manja Milani unter
[email protected] gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 17. Juli 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/19562596 ein.
Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
