Details

Position/Tätigkeit: LEITUNG KÜNSTLERISCHES BETRIEBSBÜRO (D/W/M)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Senior

Standort: Mitte

Beschreibung: Die SOPHIENSÆLE suchen ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT eine*n kompetente*n und engagierte*n Mitarbeiter*in als Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros. In dieser Position fungierst du zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin und einem*einer Freiwilligen im Rahmen eines Freiwilligen Sozialen Jahrs in der Kultur als Schaltzentrale des Hauses und sorgst für den reibungslosen Ablauf des Spielbetriebs.

IN DIESEM ZUSAMMENHANG BEINHALTET DIE POSITION U.A. DIE FOLGENDEN AUFGABEN:
• Planung & Organisation von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
• Koordination und Führung des Teams des Künstlerischen Betriebsbüros und des Vorderhauspersonals inklusive Personalplanung
• Verantwortliche Qualitätssicherung aller Abteilungsaufgaben des KBB
• Kommunikation mit Künstler*innen zu produktionstechnischen Inhalten, Planung und Durchführung von Produktionsgesprächen sowie Ansprechbarkeit vor Ort
• Erstellung, Pflege und Umsetzung von Ablaufplänen für Produktionen, Vermietungen und intern festgestellten Anforderungen an den Abendbetrieb
• Koordination der Abendspielleitung zur Sicherstellung der Veranstaltungsabläufe
• Pflege des Dispositionstools
• Organisation der Warenwirtschaft Theaterausschank
• Abendspielleitung bei Generalproben und Veranstaltungen
• Betreuung der Vermietungskunden inkl. Angebots- und unterschriftsreife Vertragserstellung
• Verwaltung des Schließsystems, Ausgabe von Schlüsseln
• allgemeine Büroaufgaben

FÜR DIE POSITION SOLLTEST DU MITBRINGEN:
• abgeschlossene artverwandte Ausbildung und/oder Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Künstlerischen Betriebsbüro und/oder mit der Organisation von Veranstaltungen (gerne in Theaterkontexten und/oder der freien Szene)
• Erfahrungen in der Personalplanung und -anleitung
• Kenntnisse der Freien Darstellenden Künste
• fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
• Erfahrungen in der Kommunikation mit Künstler*innen zu veranstaltungs-organisatorischen Belangen
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Arbeit an Abenden, Wochenenden und Feiertagen in Veranstaltungszusammenhängen
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit einem offenen, wertschätzenden und konstruktiven Kommunikationsstil
• selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen
• selbständige, eigeninitiative, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
Loyalität und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN:
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an TV-L E9
• 30 Tage Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zu regelmäßigen, stellenbezogenen Fortbildungen
• Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
• die Integration in ein offenes Team

Die Position ist aufgrund von Förderbedingungen zunächst befristet bis Ende 2023, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.

ÜBER UNS:
Die SOPHIENSÆLE sind eine Produktions- und Spielstätte für die freien darstellenden Künste. Hier produzieren und präsentieren Künstler*innen und Gruppen aus Berlin sowie aus der nationalen und internationalen Szene innovative und experimentelle künstlerische Konzepte, Ästhetiken, Stile und Formate. Auf dem Spielplan stehen Tanz, Performance, Theater, Musiktheater und diskursive Formate. Als ein Ort, der sich als offen und aufgeschlossen versteht, suchen die SOPHIENSÆLE intensiven Kontakt mit Künstler*innen, Publikum und den Austausch über gesellschaftlich relevante Themen. Neben dem Fokus auf Nachwuchsförderung arbeiten viele renommierte Kompanien und Künstler*innen in langjährigen Kooperationen am Haus. Die SOPHIENSÆLE präsentieren über 100 Projekte jährlich und sind Spielstätte verschiedener hauseigener und externer Festivals.

Die SOPHIENSÆLE sind bestrebt, sich vielfältig und inklusiv zu entwickeln. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen oder fachlichen Hintergrund und Erfahrungen sind besonders erwünscht. Wir ermutigen insbesondere Personen mit struktureller Diskriminierungserfahrung, sich zu bewerben.

BEWERBUNG:
Bitte sende uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zusammengefasst in einer PDF unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatum mit dem Betreff „Leitung KBB“ bis SPÄTESTENS 07.08.2022 an bewerbung@sophiensaele.com. Es ist nicht nötig, deiner Bewerbung ein Foto beizulegen.
Für Fragen zu der Stelle steht dir Katrin Hartmann ebenfalls unter dieser Adresse zur Verfügung.

Datenschutz: Die von Dir durch die Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten wir, um deine Bewerbung bearbeiten und beantworten zu können. Eine Weiterleitung erfolgt ggf. intern. Sollten wir dich für die ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigen können, löschen wir deine Daten nach sechs Monaten. Die von dir erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mehr Informationen zum Thema Datenschutz unter www.sophiensaele.com oder unter datenschutz@sophiensaele.com.