Jobbörse

Office Manager*in

Details

Position/Tätigkeit
Office Manager*in
Anstellungsart
N/A
Qualifikation
Middle
Standort
Mitte
Beschreibung
MISSION
Die Berlin Phil Media GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stiftung Berliner Philharmoniker, verantwortet die internationale Medienauswertung aller Konzertprogramme der Berliner Philharmoniker. Das Kernteam besteht aus 40 Kolleg*innen, die in den Bereichen Entwicklung, Kommunikation, Marketing, Redaktion, Social Media, Projektmanagement, Design, Video- und Audioproduktion, Kundenservice, Legal und Controlling tätig sind und zudem eng mit externen Partner*innen und Freelancer*innen zusammenarbeiten. Unsere modernen Büroräume befinden sich am Potsdamer Platz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in (30–40 Stunden/Woche), der/die unser Team bei seinen Aufgaben unterstützt und den Büroalltag in Eigenverantwortung organisiert.

IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben eines Medienunternehmens
- Rezeption und Bestellwesen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Koordination HR für die Bereiche Recruiting, On-/Offboarding von Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung von Teamevents und Reiseaktivitäten
- Betreuung von internen und externen Terminen

IHR PROFIL
- Ausbildung oder Studium im Bereich Büroorganisation oder vergleichbare Erfahrungen, Affinität zum Kultur- und/oder Medienbereich
- Sehr ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Freude an Kommunikation und im Umgang mit Menschen
- Eine qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion
- Hohe Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit Büro-, Finanz- und Personal-Software (Google Workspace, Personio, MS Office 365 etc.) sowie gutes technisches Verständnis
- Teamgeist und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

WARUM WIR?
Abwechslungsreiche Tätigkeit in sehr kollegialem Umfeld für eines der weltbesten Orchester
Strukturiertes Onboarding
Branchenübliche Vergütung
Moderne Arbeitsmittel und attraktive Räumlichkeiten am Potsdamer Platz

WIE BEWERBEN?
Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, einem aussagekräftigen, dezidiert auf die Stelle bezogenen Motivationsschreiben mit Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellung sowie Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen (max. 5 PDF Dokumente, insgesamt max. 20 MB) über diesen Link ein: https://berlin-phil-media-gmbh.jobs.personio.de/job/1473610?display=de
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Kathrin Greger.

ÜBER UNS
Die Berlin Phil Media GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stiftung Berliner Philharmoniker, verantwortet die internationale Medienauswertung der Konzerte der Berliner Philharmoniker auf der Streaming-Plattform Digital Concert Hall, im Rahmen des institutionellen Zugangs Digital Concert Hall for Institutions, durch das hauseigene Label Berliner Philharmoniker Recordings und bei den Konzertübertragungen der Berliner Philharmoniker live im Kino.
Veröffentlicht bis
30.04.2024

Kontaktdaten

Adresse
Leipziger Platz 1
10117 Berlin
Deutschland
Kontaktperson
Web

Kategorien

Tätigkeitsfeld
Kulturwirtschaft
Kreativbereich
Musik
schließen
schließen

Cookie-Richtlinie

Wir verwenden Cookies, um dir ein optimales Website-Erlebnis zu bieten. Durch Klicken auf „Alle akzeptieren“ stimmst du dem zu. Unter „Ablehnen oder Einstellungen“ kannst du die Einstellungen ändern oder die Verarbeitungen ablehnen. Du kannst die Cookie-Einstellungen jederzeit im Footer erneut aufrufen.
Datenschutzerklärung | Impressum

Cookie-Richtlinie

Wir verwenden Cookies, um dir ein optimales Website-Erlebnis zu bieten. Durch Klicken auf „Alle akzeptieren“ stimmst du dem zu. Unter „Ablehnen oder Einstellungen“ kannst du die Einstellungen ändern oder die Verarbeitungen ablehnen. Du kannst die Cookie-Einstellungen jederzeit im Footer erneut aufrufen.
Datenschutzerklärung | Impressum