VICE Media sucht ab sofort einen Front Desk Manager // Empfangsmitarbeiter (m/w).
Deine Aufgaben:
Koordination des Empfangsbereichs sowie der eingehenden Anrufe
Repräsentation des Unternehmens bei Kunden und Gästen
Fachliche Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im Bereich Büromanagement
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Terminkoordination, -überwachung sowie Vorbereitung von Meetingräumen
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, Restaurant, Mietwagen, Taxi, etc.) und Reisekostenabrechnung
Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Office
Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben
Deine Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Stark ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
Verständnis für den Stil und den Ethos von VICE
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
Eine unbefristete Festanstellung mit angemessenem Gehalt
Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten in Form einer kleinen Gleitzeit
Regelmäßige Feedbackgespräche und ein monatliches Q&A mit der Geschäftsführung
BAV Entgeltumwandlung und Jobrad-Fahrradleasing mit Vollkaskoversicherung über die Laufzeit
Kostenlose Sportkurse wie z.B. Yoga und einen Fitnessraum, den du jederzeit nutzen kannst
Mitkicken in der Fußballmannschaft unserer Medienliga
Teamevents, Beer Fridays und monatliche BBQs im Sommer
Verschiedene Vergünstigungen und Angebote für deinen Lunch
Kaffee, Wasser und täglich frisches Obst gehören selbstverständlich auch dazu!
Bei dieser Position handelt es sich um eine Festanstellung. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche, international geprägte Unternehmenskultur mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Sitz des Büros ist Berlin.
Bewerbungen bitte zusammen mit Lebenslauf, Foto und einem kurzen Anschreiben inklusive Gehaltsvorstellungen noch heute an VICE Media senden!
VICE DACH ist die einflussreichste Medienmarke für junge Menschen im deutschsprachigen Raum mit Offices in Berlin, Wien und Zürich. Mit preisgekröntem Content erreicht VICE in der Region mehr als sieben Millionen Menschen quer über alle Plattformen, Kanäle und Formate. Zu VICE DACH gehören die redaktionellen Brands VICE.com, Amuse, Broadly, i-D, Motherboard, Munchies, Noisey sowie ein eigener Snapchat-Kanal. VICE führt ebenso den Fernsehsender VICELAND, das VICE Digital Network, die VICE Brand Solutions, die Produktionsfirma PULSE, die Digitalagentur Carrot Creative und VIRTUE, die Creative Agency by VICE.
Bewirb dich hier:
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Ansprechpartnerin für Fragen:
Maria Graf
Corporate Recruiter DACH
Tel.: +4930 700 125 625
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