Du wirst Teil einer der führenden Cross-Plattform Games Communities mit weltweit mehr als 130 Millionen Mitgliedern und mehr als 70 Spielen auf unserer eigenen Webseite, in sozialen Netzwerken und auf Smartphones. Bei uns findest Du kulturelle Vielfalt, Teamwork und ein kreatives Umfeld.
Deine Aufgaben
Zentraler Ansprechpartner am Empfang für unsere internationalen Teammitglieder und Gäste in deutscher und englischer Sprache
Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister und Lieferanten
Organisatorische und administrative Büroarbeiten im Tagesgeschäft
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen und E-Mails
Facility-Management: Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten
Abwicklung von Paketlieferungen, Post- und Botengänge nach Bedarf
Bestellung und regelmäßige Bestandskontrolle des Büromaterials, der Getränke und Obstlieferungen
Angebotsrecherche, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Bestellabwicklung und Travelmanagement
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kursen
Das solltest Du mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung (oder vergleichbar)
Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Empfang, oder Teamassistenz
Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art, dabei denkst und handelst Du stets service-orientiert und verantwortungsbewusst
Dich zeichnen überdurchschnittlich ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit, Tatendrang und Belastbarkeit aus
Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und gute Priorisierung deiner Aufgaben
Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert
Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Das MS-Office Paket beherrschst Du sicher
Hinsichtlich der Arbeitszeiten bist Du flexibel (Bürozeiten zwischen 08:00 bis 18:00 Uhr)
Das bieten wir Dir
Spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen und einer zukunftsweisenden Branche
Ein motiviertes, offenes und sympathisches Team, das Spaß bei der Arbeit garantiert
Regelmäßige Teamevents (z.B. Halloweenparty, Spieleabende, etc.)
Eine attraktive Atmosphäre in unserem Büro in Berlin-Mitte (inkl. Getränke, frischem Obst und Brot, Billardtisch, Spielekonsolen, Yoga- und Fitnesskurse, Tischtennisplatte, betriebliche Altersvorsorge, sonniger Dachterrrasse, u.v.m.)
Karrierestart ab sofort
Kontakt
GameDuell freut sich auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Bitte ausschließlich per E-Mail als PDF an Cathleen Schumann (
[email protected]), Stichwort ‘Office Manager’.
Bitte beachte, dass lediglich digital eingesandte Bewerbungen bearbeitet werden können.
* GameDuell ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der in seinen Einstellungsprozessen nicht diskriminiert. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit, wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers).
