Jobs

Office Manager (m/w/d)

Details

Position
Office Manager (m/w/d)
Job Type
Full-time
Qualification
Junior Middle
Location
Regional
Description
Du wirst Teil einer der führenden Cross-Plattform Games Communities mit weltweit mehr als 130 Millionen Mitgliedern und mehr als 70 Spielen auf unserer eigenen Webseite, in sozialen Netzwerken und auf Smartphones. Bei uns findest Du kulturelle Vielfalt, Teamwork und ein kreatives Umfeld.

Deine Aufgaben

Zentraler Ansprechpartner am Empfang für unsere internationalen Teammitglieder und Gäste in deutscher und englischer Sprache

Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister und Lieferanten

Organisatorische und administrative Büroarbeiten im Tagesgeschäft

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen und E-Mails

Facility-Management: Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten

Abwicklung von Paketlieferungen, Post- und Botengänge nach Bedarf

Bestellung und regelmäßige Bestandskontrolle des Büromaterials, der Getränke und Obstlieferungen

Angebotsrecherche, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Bestellabwicklung und Travelmanagement

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kursen



Das solltest Du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung (oder vergleichbar)

Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Empfang, oder Teamassistenz

Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art, dabei denkst und handelst Du stets service-orientiert und verantwortungsbewusst

Dich zeichnen überdurchschnittlich ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit, Tatendrang und Belastbarkeit aus

Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und gute Priorisierung deiner Aufgaben

Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert

Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch

Das MS-Office Paket beherrschst Du sicher

Hinsichtlich der Arbeitszeiten bist Du flexibel (Bürozeiten zwischen 08:00 bis 18:00 Uhr)



Das bieten wir Dir

Spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen und einer zukunftsweisenden Branche

Ein motiviertes, offenes und sympathisches Team, das Spaß bei der Arbeit garantiert

Regelmäßige Teamevents (z.B. Halloweenparty, Spieleabende, etc.)

Eine attraktive Atmosphäre in unserem Büro in Berlin-Mitte (inkl. Getränke, frischem Obst und Brot, Billardtisch, Spielekonsolen, Yoga- und Fitnesskurse, Tischtennisplatte, betriebliche Altersvorsorge, sonniger Dachterrrasse, u.v.m.)

Karrierestart ab sofort



Kontakt

GameDuell freut sich auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Bitte ausschließlich per E-Mail als PDF an Cathleen Schumann (jobs@gameduell.de), Stichwort ‘Office Manager’.

Bitte beachte, dass lediglich digital eingesandte Bewerbungen bearbeitet werden können.

* GameDuell ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der in seinen Einstellungsprozessen nicht diskriminiert. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit, wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers).

Published till
Oct 23, 2019

Contact Data

Institution
GameDuell
Address
Berlin
Germany
Website

Categories

Job Sector
Product Management
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