Job Board

Office Manager (m/w/d) in Berlin

Details

Position
Office Manager (m/w/d) in Berlin
Employment type
Full-time
Qualification
Junior Middle
Location
Regional
Description
Wir haben uns beim DCI/ Devugees zum Ziel gesetzt, die Talentschmiede für Nachwuchskräfte der boomenden Digitalbranche zu werden. Dadurch leisten wir einen nachhaltigen Beitrag im Bereich Aus- und Weiterbildung, egal wo unsere Studierenden herkommen. 2016 sind wir mit den ersten Kursen für Geflüchtete gestartet und mittlerweile haben wir die unterschiedlichsten Nationalitäten und Herkünfte bei uns am Campus. Gemeinsam mit dem Team aus Dozierenden arbeiten wir alle an einem Ziel: Die bestmögliche Ausbildung für motivierte Studierende zu bieten, um einen Jobeinstieg in der Digitalbranche zu garantieren.

WEN WIR SUCHEN

Du bist das Herzstück unserer Organisation

Du hast ein Auge für das Aussehen der Räumlichkeiten, wo etwas gebraucht wird und was verändert werden darf

Du bist ein Organisationstalent und kümmerst Dich um die gesamten Bestellungen, angefangen von Office Materialen bis hin zu unseren wichtigen Wohlfühlfaktoren, wie der morgendliche Kaffee

Du bist Ansprechperson für Reiseangelegenheiten, buchst Zugtickets, Flüge und Hotels

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben

Du koordinierst externe Dienstleister, z.B. Handwerker, Putzdienst, IT-Support etc. (teilweise führst Du auch Vertrags- und Preisverhandlungen)



WAS DU MITBRINGST

Du arbeitest Dich rasch in komplexe Sachverhalte ein

Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich genauso aus wie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Du besitzt handwerkliches Geschick

Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe

Du kommunizierst sehr gut in deutscher und englischer Sprache

Du kennst Dich mit Microsoft Office und Google Suite aus

Dein Profil wird durch Deinen Sinn für Humor abgerundet

Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Officemanagement



WAS WIR BIETEN

Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbacks um Dich weiterzuentwickeln

Verantwortungsvoller Job, denn durch Bildung bieten wir Menschen eine Perspektive

Du arbeitest mit einem internationalen Team in Startup-Atmosphäre mit der Chance Deine Ideen an den Tisch zu bringen

Natürlich erwarten Dich startup-gerecht viele Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit

Für Dein leibliches Wohl ist mit kostenlosen Getränken, frischem Obst und anderen Knabbereien gesorgt

Vergünstigungen beim Urban Sportsclub und Corporate Benefits sind auch inklusive



JETZT BEWERBEN (https://dci-jobs.personio.de/job/167787)

Published till
Apr 9, 2020

Contact Data

Institution
DCI
Address
Berlin
Germany
Website

Categories

Job field
Product Management
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