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Team Lead Office Management (m/w/d)

Details

Position
Team Lead Office Management (m/w/d)
Job Type
Full-time
Qualification
N/A
Location
Kreuzberg
Description
Die 2007 gegründete Peak Ace AG ist eine international tätige Performance Marketing Agentur mit Sitz in Berlin. Mit mehr als 100 Mitarbeitern realisieren wir Kampagnen in mehr als 20 Sprachen auf muttersprachlichem Niveau. Mit unserem technologiegetriebenen Ansatz können wir unseren Kunden in den Bereichen SEA, Social Advertising, Digital Analytics, Conversion Rate Optimierung, SEO und Performance Content Marketing datengetriebene Lösungen aus einer Hand bieten.

AUFGABENSCHWERPUNKTE

- Als Team Lead verantwortest du den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen im Office Management
- Du bist kompetente/r Ansprech- und Sparringspartner/in der Geschäftsführung
- Du gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung und kümmerst dich um Anliegen unserer Mitarbeiter und Gäste
- Du fungierst als Mentor für Team-Kollegen und koordinierst Aufgaben innerhalb des Teams
- Du übernimmst die Leitung des Veranstaltungs- und Travelmanagements sowie die Kontrolle dazugehöriger Abläufe
- Du gestaltest Prozesse durch eigenen Input und übernimmst interne Projekte
- Du bereitest Reportings und Analysen auf
- Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Verhandlungsführung mit Lieferanten zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben

DEIN PROFIL

- Idealerweise bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Management-Assistenz oder in vergleichbarer Position mit
- Zudem zeichnest du dich durch erste Führungserfahrungen und Erfahrungen im Projektmanagement aus
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist kommunikations- und durchsetzungsstark auch in turbulenten Situationen
- Du hast Spaß daran, das Arbeitsleben deiner Kollegen zu vereinfachen und zu verbessern
- Du überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
- Weiterhin besitzt du eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen rundet dein Profil ab
- Eine abgeschlossene Ausbilder-Prüfung ist ein Plus, aber nicht zwingend notwendig

WAS WIR DIR BIETEN

- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
- Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
- Company Lunch von montags bis donnerstags (kostenfrei)
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
- Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
- Home Office Option (nach der Probezeit)
- Pool Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Agentur- und Teamevents


FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?
Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.

https://www.pa.ag/de/job/team-lead-office-management-m-w-d/?utm_medium=organic&utm_source=creativecityberlin&utm_campaign=jobs&utm_content=team_lead_office_management_mwd_
Published till
May 7, 2020

Contact Data

Institution
Address
Leuschnerdamm 13
10999 Berlin
Germany
Contact Person
E-mail
Web

Categories

Job Sector
Marketing
Tags
Agentur, Backoffice, Job Berlin, Office Management, Team Lead Office Management, Team Leader
Category
Miscellaneous
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