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Senior Office Manager (m/w/d)

Details

Position
Senior Office Manager (m/w/d)
Job Type
Full-time
Qualification
Senior
Location
Kreuzberg
Description
Die 2007 gegründete Peak Ace AG ist eine international tätige Performance Marketing Agentur mit Sitz in Berlin. Mit mehr als 100 Mitarbeitern realisieren wir Kampagnen in mehr als 20 Sprachen auf muttersprachlichem Niveau. Mit unserem technologiegetriebenen Ansatz können wir unseren Kunden in den Bereichen SEA, Social Advertising, Digital Analytics, Conversion Rate Optimierung, SEO und Performance Content Marketing datengetriebene Lösungen aus einer Hand bieten.

AUFGABENSCHWERPUNKTE

- Du verantwortest den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen im Office Management
- Du gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung, bist kompetenter Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Gäste
- Du fungierst als Mentor für Team-Kollegen und koordinierst Aufgaben innerhalb des Teams
- Du übernimmst die Leitung des Travelmanagements und kontrollierst dazugehörige Abläufe und Prozesse
- Du gestaltest Prozesse durch eigenen Input und übernimmst interne Projekte
- Die Aufbereitung von Reportings zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben

DEIN PROFIL

- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise auch in der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen, zeichnet dich aus
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist kommunikations- und durchsetzungsstark auch in turbulenten Situationen
- Du überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
- Weiterhin besitzt du eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen rundet dein Profil ab

WAS WIR DIR BIETEN

- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
- Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
- Company Lunch von montags bis donnerstags (kostenfrei)
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
- Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
- Home Office Option (nach der Probezeit)
Pool Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Agentur- und Teamevents

FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?
Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.

https://www.pa.ag/de/job/senior-office-manager-m-w-d/?utm_medium=organic&utm_source=creativecityberlin&utm_campaign=jobs&utm_content=senior_office_manager_mwd

Published till
May 7, 2020

Contact Data

Institution
Address
Leuschnerdamm 13
10999 Berlin
Germany
Contact Person
E-mail
Web

Categories

Job Sector
Marketing
Tags
Agentur, Agentur Berlin, Back Office, Office Management, Online Marketing, Senior Office Manager
Category
Miscellaneous
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