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Team Assistant/Office Manager (m/w/d)

Details

Position
Team Assistant/Office Manager (m/w/d)
Employment type
Full-time
Qualification
Middle
Location
Regional
Description
Wir sind Frills aus Berlin. Als Künstleragentur aus dem Bereich der elektronischen Musik supporten wir DJs ihren Traum zu leben. Wir sind international aktiv, konzentrieren uns jedoch auf die Underground-Techno- und House-Welt. Und wir sind absolute Profis in dem was wir tun: Booking, Management, Künstlermarketing und noch einiges mehr. Wir verstehen es für Aufsehen zu sorgen, ohne die Integrität von Künstlern zu gefährden. Wir glauben nicht an Hypes und nutzen sie doch. Wir sind und bleiben echte Raver.

Wir sind auf der Suche nach einem neuen Crew-Mitglied. Du bist wie wir, hast ein paar außergewöhnliche Fähigkeiten und hast richtig Bock auf eine neue Aufgabe? Dann bewirb Dich bei uns.

Team Assistant/Office Manager (m/w/d)

Das bist Du:
• Du bist ein echtes Organisationstalent, akkurat, selbstständig, lösungsorientiert und dabei auch noch extrem gewissenhaft. Du hast jederzeit den totalen Durchblick und die perfekte Übersicht. Du arbeitest detailgenau und checkst immer alles doppelt und dreifach. Das alles ist schon mal die halbe Miete – denn in dem Punkt sind wir sehr pingelig.
• Bei uns lieben alle Techno & House und das ist auch der Sound, der meistens bei uns im Office läuft. Von daher: Wenn Du auch darauf stehst, passt Du perfekt zu uns. Du solltest auf jeden Fall kein Problem damit haben.
• Deutsch als auch Englisch sprechen und schreiben gehört zu Deinen leichtesten Übungen.
• Du hast bereits Erfahrung in Sachen Buchhaltung in Unternehmen.
• Am PC oder MAC kommst Du easy klar und in Sachen Office-Software (MS-Office und Google-G-Suite) bist Du die Checker-Lady bzw. der Checker-Typ vom Dienst. Außerdem arbeiten wir mit dem Projektmanagement-Tool Asana, hier Kenntnisse zu haben ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Ganz wichtig: Du bist nicht auf die Klappe gefallen, kontaktfreudig, immer freundlich, diplomatisch und arbeitest gerne im Team.
• Du bist das Chaos in Person? Ordnung nervt? Dann passt Du vielleicht doch nicht zu uns. Wir brauchen jemanden, der top organisiert ist, der strukturiert arbeitet, Ordnung hält, immer weiß, wo er Dokumente und Unterlagen wiederfindet, anpacken kann und nicht gleich anfängt zu heulen, wenn es stressig wird. Wenn’s richtig abgeht und Du dabei trotzdem noch lächelst, bist Du bei uns richtig.
• Erfahrung als Team Assistant oder Office Manager oder in ähnlicher Position ist von Vorteil. Und wenn Du schon mal in der Musik- oder Entertainmentbranche gearbeitet hast, ist das ein zusätzlicher Pluspunkt.
• Ganz wichtig: Du stehst voll und ganz und super-loyal hinter unserer Unternehmensphilosophie und unserem Kodex – Du findest ihn zum Nachlesen am Ende dieser Stellenausschreibung.

Das ist der Job:
• Du bist bei uns für den reibungslosen administrativen Ablauf des Tagesgeschäftes verantwortlich. Dabei kümmerst Du Dich um unsere Büroorganisation, bereitest Besprechungen und Meetings vor, koordinierst Termine, planst auch mal Firmenveranstaltungen, bestellst immer ausreichend Büro-, Küchen- und Reinigungsmaterial und auch mal Hardware, verwaltest Büroequipment und Schlüssel, bist der Ansprechpartner für unser Reinigungsteam, Versicherungen, Hausmeister und andere Partner, Lieferanten und Dienstleister, übernimmst unsere Telefon- und Postzentrale, managst unsere Personalverwaltung inkl. On- und Off-Boardings für Mitarbeiter, holst auch mal Angebote für alles Mögliche ein, stellst unsere allgemeine Kommunikation nach draußen sicher, hältst Ordnung im ganzen Office und räumst auch mal selbst Geschirr weg, buchst Reisen, Hotels, Mietwagen, kaufst manchmal Blumen und oder besorgst Geburtstagsgeschenke und Du supportest unsere gesamte Crew im Daily Business. Zusammengefasst: Du bist jederzeit da, wenn man Dich braucht und hast immer einen Blick dafür, was erledigt werden muss, damit es bei uns im Office rundläuft und ordentlich aussieht.
• Ein essentieller Part Deines Jobs ist unsere vorbereitende Buchhaltung – Du stellst sicher, dass alle Rechnungen und Belege vorliegen und überprüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit, kümmerst Dich um Zahlungsfreigaben, bereitest Überweisungen vor, erstellst ausgehende Rechnungen, buchst alle ein- und ausgehenden Rechnungen in unserer Buchhaltungssoftware, hast unser Mahnwesen im Blick, bearbeitest Auslagenerstattungen und unsere Lohnbuchhaltung, hast immer ein prüfendes Auge auf Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen, führst unser Kassenbuch und bist intern und extern Ansprechpartner zu buchhalterischen Fragen, u.a. für unsere Kunden, Künstler, Banken und unseren Steuerberater.

Wir sind eine vor noch nicht allzu langer Zeit gegründete Company mit einer kleinen, aber großartigen, kreativen und dynamischen Crew. Bei uns bekommst Du tiefe Einblicke in die internationale Musik- und Entertainmentbranche. Wir bieten Dir neben einer verantwortungsvollen Position die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, von Teilzeit- bis hin zu Vollzeitmodellen ist alles machbar. Gearbeitet wird in unserem wunderschönen Office in Berlin-Kreuzberg. Bei uns gibt es nicht nur das mittlerweile obligatorische Obst kostenlos, sondern auch Freibier (wirklich!).

Du hast so richtig Bock auf den Job? Na, dann nix wie los! Schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann Du anfangen kannst und wie Deine Gehaltsvorstellungen aussehen.

Bewerbungen bitte ausschließlich über das von uns genutzte Job-Portal „Doors Open“ unter folgendem Link: https://www.doorsopen.co/job/2808/team-assistant-office-manager-m-w-d/
Dort ganz unten einfach auf „Apply Now“ klicken und Deine Datei an uns übertragen.

Ansprechpartner: Herr Aga Heller (Geschäftsführer)

Frills – our Codex:
House and Techno are way more to us than just music genres. It's all about a culture, a lifestyle, a common understanding of values, a shared mindset, an attitude towards life. It is the way we are living. At our core, we are real ravers by heart, living for a movement with a free spirit that has been affecting the thinking and identities of our generation. We have dedicated ourselves and our lives to the underground electronic music scene. Collectively we have lived and breathed the moments that defined the last three decades of dance music, right up until the present. We live for the unique, magical, ecstatic moments that are created on a dancefloor loaded with emotions. We love dancing in dark rooms with bright lights. We are passionate freaks, but we care deeply for other people and this very one planet we are all sharing together. We believe in core principles and ethical values, such as peace, love, respect, freedom, harmony, unity, diversity, equality, but also hedonism. We are creatures of change, of innovation and growth, of exploring boundaries and going beyond, of breaking the rules and barriers. But wherever the journey takes us, we always stay true to our roots. We never forget where we are coming from. We stay real. Ultimately, we believe in the freedom of expression and the role that electronic music plays in allowing individuals to realise their potential in a world where you can be whatever you want to be.
Published till
Sep 30, 2020

Contact Data

Institution
Address
Obentrautstraße 72
Eingang im Hinterhof
10963 Berlin
Germany
Contact Person
E-mail
Phone
Web

Categories

Job field
Culture
Tags
Office Management, Office Manager, Team Assistant, Team Assistent, Team Assistenz
Categories
Event Industry
Music
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