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Office-Assistant und Empfang (m/w/d)

Details

Position
Office-Assistant und Empfang (m/w/d)
Employment type
Full-time
Location
Mitte
Description
Für unser Back-Office in Berlin suchen wir einen

Office-Assistant und Empfang (m/w/d)

Commandante ist eine etablierte Content Marketing Agentur mit internationaler Ausrichtung in Berlin Mitte.

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher und beinhaltet Tätigkeiten im Front- und Backoffice, organisiert den gesamten Unternehmensalltag und hat somit alle Ebenen der Commandante Gruppe im Blick.

Wir suchen jemanden, der auch Spaß an der Koordination von Terminen, Personal- und Organisationsfragen hat. Jemanden, der strukturiert arbeitet, der aber auch die gute Seele unseres Hauses ist und sich um die Belange der Kollegen, Besucher und Gäste kümmert.
Auch die vorbereitende Buchhaltung, sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung gehören dazu:

• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Schriftverkehr
• Terminmanagement
• Reiseplanung und -Buchung
• Postbearbeitung
• Empfang der Gäste
• Annahme von Telefonaten
• Projektarbeit
• Büromaterialbestellung
• Vorbereitende Buchhaltung

Sie sollten folgende Erfahrungen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung im Sekretariat oder Office Management
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse...


Wir suchen Menschen mit Mut, Kreativität, Ausdauer, Energie, Teamgeist, Sorgfalt, Kritikfähigkeit, analytische und kommunikative Fähigkeiten, eine strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise sowie Erfahrung und Einfallsreichtum im Umgang mit Medien.

Wir bieten ein sehr nettes, internationales Team, eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und schöne Räumlichkeiten.

Haben wir Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung per Email an
jobs@commandante.org


Published till
Jan 4, 2021

Contact Data

Address
Brunnenstrasse 24
10119 Berlin
Germany
Contact Person
Monique Richter
E-mail
Phone
Web

Categories

Job field
Corporate - CD / CI / CC
Marketing
Categories
Design
Advertising & PR
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