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Assistenz Fördermittelverwaltung Musicboard Berlin GmbH (m/w/d)

Details

Position
Assistenz Fördermittelverwaltung Musicboard Berlin GmbH (m/w/d)
Employment type
Part-time
Qualification
Junior
Location
Wedding
Description
Assistenz Fördermittelverwaltung Musicboard Berlin GmbH (m/w/d)

Die Musicboard Berlin GmbH sucht ab dem 01.03.2021 eine Assistenz im Bereich der Fördermittelverwaltung in Teilzeit (20 Stunden die Woche, studentische Mitarbeit möglich); zunächst befristet für ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Das Musicboard ist eine bundesweit einzigartige Einrichtung und will Popmusik auf neue, einfallsreiche Art fördern sowie den Diskurs zur Popkultur in Berlin lebendig halten. Es steht für einen wertschätzenden Umgang mit Diversität und eine inhaltsbasierte Musikförderung, bei der die Perspektive der Musiker*innen im Vordergrund steht. Es setzt auf die Mitarbeit und innovative Kraft der Musikschaffenden, ihrer Communities und Kollektive.

In mittlerweile sechs verschiedenen Förderprogrammen unterstützt das Musicboard Berlin über jurybasierte Call for Concepts sowohl Musiker:innen direkt als auch Musikprojekte in Berlin. Musiker:innen können selbstgewählte Vorhaben mithilfe von Stipendien verwirklichen, Residenzen im Ausland antreten oder eine Förderung für eine Tour erhalten, bei der sie als Support-Act auftreten. Durch die Programme Karrieresprungbrett Berlin, Pop im Kiez und Festivalförderung können Musikprojekte wie Festivals, Konzertreihen, oder Workshops gefördert werden, die wichtige Impulse für die Berliner Popszene liefern und innovative Konzepte umsetzen. 2020 schrieb das Musicboard erstmals eine Künstler:innenbasierte Labelförderung aus.

Tätigkeiten / Aufgabenbereich:
• Kursorische Prüfung der Verwendungsnachweise in Bezug auf Auffälligkeiten
• Überwachung des Rücklaufs von Zuwendungsverträgen und Verwendungsnachweisen
• Vorbereiten der Zuwendungsverträge sowie anschließender Versand
• Vorbereitung der Antragsprüfvermerke, Mittelabrufe und Anschreiben
• Schriftverkehr/Kommunikation mit den Geförderten zu Vertragsrücklauf und Verwendungsnachweisen
• Ablage



Anforderungen:
• Gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Gute Kenntnisse in den Office-Programmen Excel und Word
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Freude an administrativen Tätigkeiten

Außerdem von Vorteil:
• Verwaltungserfahrung und Kenntnis im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten, Ausschreibe- und Verfahrensregeln
• Kaufmännische und buchhalterische Grundkenntnisse
• Praktische Erfahrungen im Bereich Officemanagement


Was wir bieten:
• Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Flexible Zeiteinteilung, Home Office teilweise möglich
• Einblick in die Berliner Popmusik und -kulturlandschaft


Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag der Länder Stufe E5.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich gern bei uns, bitte ausschließlich per E-Mail mit allen Unterlagen, bis zum 07.02.2021 an:

Melike Öztürk: melike.oeztuerk@musicboard.berlin.de

Die Musicboard Berlin GmbH fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.

Anerkannte schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin

Bei Rückfragen können Sie sich wenden an:
Melike Öztürk
Tel.: +49 30 280 467 67
E-Mail: melike.oeztuerk@musicboard.berlin.de

Published till
Feb 7, 2021

Contact Data

Institution
Address
Gerichtstr. 35
13347 Berlin
Germany
Contact Person
Melike Öztürk
E-mail
Phone
Web

Categories

Job field
Education & Opened Sector
Culture
Music & Scene
Funding & Non-profit
Creative Sector
Music
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