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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) 60% – 100%

Details

Position
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) 60% – 100%
Employment type
Full-time
Qualification
Middle
Location
Kreuzberg
Description
Unser Berliner Team sucht Verstärkung!
Als Teamassistenz managt Du unser Büro in Berlin Kreuzberg und trägst mit deinem Organisationstalent dazu bei, dass sich alle wohlfühlen und bestmöglich arbeiten können.

Wir inspirieren, wir informieren, wir unterstützen. Unser Wissen ist dort, wo unser Fachpublikum ist. ArchDaily und Architonic, die von Architekten für Architekten gegründet wurden, teilen die gleiche DNA und passen sowohl in Bezug auf Mission als auch Kultur perfekt zusammen.

Zwei Plattformen - Eine globale Architektur & Design Community. Wir begrüßen Dich in unserem internationalen, offenen und herzlichen Team.

Du teilst unsere Vision und möchtest, dass Deine Arbeit Auswirkungen auf Millionen von Menschen weltweit hat, dann ist unsere Organisation die richtige Adresse für Dich.

Deine Aufgaben bei uns:
- Du sorgst für einen reibungslosen Office Alltag und unterstützt das Management bei administrativen und organisatorischen Themen und Events
- Du übernimmst das komplette Büromanagement wie z.B. Reisemanagement, Posteingang und – Ausgang oder Bestellungen aber auch den Telefondienst
- Du arbeitest unserer Buchhaltung zu wie z. B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Führen der Kasse
- Du bist die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeiter und stehst bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite
- DU unterstützt die Personalabteilung beim Recruiting, dem Onboarding, der Zeugniserstellung und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Du betreust und organisierst den Arbeits- und Gesundheitsschutz

Das sind alles Aufgaben, die Dir jeden Tag immer wieder Spaß machen. Auch wenn viel los ist und mehrere Dinge gleichzeitig fertig werden müssen, verlierst Du nicht die Ruhe und nicht Deinen Humor? Dann bist Du genau der oder die Richtige für uns!

Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2+ Jahre Berufserfahrung im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich
- Du bist ein Teamplayer sowie Organisationstalent
- Du setzt klare Prioritäten und in herausfordernden Momenten behältst Du stets den Überblick
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel), Google Suite und arbeitest gerne mit MAC
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließend Englisch
- Du denkst unternehmerisch, bist selbstständig, arbeitest proaktiv und bist offen und freundlich

Was wir bieten können:
- ein internationales Team mit Herz & Kopf! – Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben, als auch Teamwork großschreiben
- jede Menge Raum deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
- ein freundliches Büro im wunderbaren Berlin, das gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Remote Work und verschiedene Arbeitszeitmodelle)
- Regelmäßige Get-togethers und Teambuilding-Events sowie Workout-Angebote

Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angaben Deines gewünschten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter application@architonic.com.
Published till
May 6, 2021

Contact Data

Institution
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Waldemarstraße 37A
10999 Berlin
Germany
Contact Person
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Tags
Administration / Sachbearbeitung, Event Management, Office Assistant, Organisation & Verwaltung, Personalbeschaffung, Team Assistant
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Architecture
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