Vision: Fremdsprachige ,sehende, blinde und gehörlose Kinobesucher lachen und weinen bei der gleichen Szene, in der gleichen Vorstellung, im gleichen Kinosaal – weltweit. Unsere Vision ist es, das Amazon Prime der zusätzlichen Kino-Fassungen zu sein.
Ausgezeichnet mit diversen Awards, unter anderem dem Deep Tech und dem KfW Award, vereinen wir Film, Soziales und Innovation.
Think Big: Mit innovativen Software-Lösungen der Game-Changer für globales Zuschauerwachstum sein. Als Berliner Film-Tech Unternehmen feiern wir unsere große Leidenschaft für Filme, in dem wir ein globales Millionenpublikum für die Kinoindustrie aufbauen. Unsere Arbeit ist Ausdruck von gelebten Werten wie Gemeinschaft, Wertschätzung und Erfolg.
Wir suchen ab sofort eine ambitionierte und leistungsfähige Mitarbeiter:in als Executive Assistant in Vollzeit, der/die unser Unternehmenswachstum mitgestaltet.
Diese Position ist essenziell bei der Umsetzung unserer Wachstumsziele, da sie einen aktiven Beitrag bei Begleitung der OKRs- Erreichung, Planung, und Prioritisierung leistet. Unsere ideale Kandidat:in ist eine freundliche, organisierte und ergebnisorientierte Person mit einer bemerkenswerten Erfolgsbilanz sowie Liebe zum Detail und Business-Mindset.
Aufgabenbereich
Community-Pflege mit Kinopartnern, Nutzern und dem Kinonetzwerk
Einführen der operativen Unternehmenswerte
Unterstützung bei Planung und konsistenter Strategie-Implementierung
Zielverantwortung: Inputs des Teams tracken
Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
Präsentationen, die unsere Mission, Vision, Unternehmenskultur widerspiegeln updaten
Verarbeitung von eingehenden Telefonaten und Emails wie Anfragen von Usern oder der Presse
Rechercheaufgaben für Wettbewerbs- und Fördereinreichungen
Unterstützung beim Recruiting
Koordination und Organisation von Terminen, Reisen, Firmen- und Teamevents
Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Ausstattung der Meetings
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Executive Assistant
Idealerweise im Kino-, Entertainmentbereich z.B. bei Kinobetrieben, Weltvertrieben und anderen internationalen Medienunternehmen
Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Du setzt automatisch Prioritäten und arbeitest die anstehenden Aufgaben strukturiert ab
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzlich gute Französischkenntnisse von Vorteil
Gute PC und MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Du hast Spaß am Umgang mit Menschen
Hands-on-Mentalität
Du bist teamfähig und hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Du bist eine positive, reflektierte und gewinnende Persönlichkeit
Benefits
Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich optimal einbringen und entfalten kannst.
Die Möglichkeit, dieses innovativen Unternehmen mit aufzubauen und die Zukunft bei unserer globalen Expansion mit zu prägen
Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit stetig neuen Herausforderungen und Themen
Enge Zusammenarbeit mit Top-Entscheidern, Mentor:innen und Innovator:innen
Attraktives Vergütungspaket
Verantwortung, kreativer Freiraum und spannende Herausforderungen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Weiterbildungen, Coaching
Flexible Arbeitszeiten, Remote, Home Office
Das erwartet dich bei uns
Ein wertschätzendes, offenes, hilfsbereites, ambitioniertes und ergebnisorientiertes Team, denn nur im Team können wir unsere große Vision umsetzen eine Welt in der sich soziales Engagement, erstklassige Produkte, gutes Einkommen und freudvolles Arbeiten gut vereinbaren lassen.
Ein Kinoticket pro Monat geht auf uns
Diverse Team Events wie wöchentlicher veganer Teamlunch, Feierabend grillen, Filmpremieren etc.
Vorfreude? Schick uns gerne deinen Lebenslauf mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin an Seneit Debese,
[email protected]. Teil unseres Auswahlprozesses sind ausgiebige Referenz-Gespräche mit ehemaligen Vorgesetzten. Details dazu erfährst du im Verlauf des Bewerbungsprozesses. Wir freuen uns auf dich.
Wir leben Diversität und Vielfalt in der Arbeitsweise und bei unserem Team, daher sind Bewerbungen von Menschen, die sich selbst als Teil einer Minderheit definieren würden und Menschen mit Behinderung explizit erwünscht.
