Details

Position: Personalsachbearbeiter:in

Employment type: Full-time

Qualification: Middle Senior

Location: Mitte

Description: Stellenausschreibung
Initiative Musik gGmbH

Rock-, Pop- und Jazzmusik ist Leidenschaft pur. Sie inspiriert, kultiviert und vereint Ideen, Wünsche und Nationen. Dies alles kann pandemiebedingt derzeit nur eingeschränkt oder gar nicht stattfinden. Deshalb hat vor einem Jahr die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien NEUSTART KULTUR ins Leben gerufen. An der Durchführung der neuen Förder-programme für die Musikkultur und -wirtschaft sind wir maßgeblich beteiligt.

Die Initiative Musik gGmbH ist die zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der Musikbranche für die deutsche Musikwirtschaft. Wir unterstützen den musikalischen Nach-wuchs aus Deutschland, Musiker:innen mit einem Migrationshintergrund sowie Livemusikclubs und fördern die Präsentation, die Verbreitung und den Export von Musik aus Deutschland. Mit der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, den Verwertungsgesellschaften GVL und GEMA, dem Deutschen Musikrat und Vertreter:innen der Musikwirtschaft im Rücken wollen wir gemeinsam lautstark die Kunst und den Musikmarkt bewegen.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams! Zur Unterstützung der gemeinnützigen Ge-schäftsstelle suchen wir schnellstmöglich spätestens zum 1. September eine Vollzeitkraft für die

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d - Vollzeit)

Ziel der Stelle ist der nachhaltige Aufbau, die Entwicklung und Administration des Personalbe-reichs der Initiative Musik gGmbH. Die Position berichtet direkt an die Teamleitung Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

· Betreuung und Administration des Personalwesens
· Implementierung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen zur kontinuierlichen Optimierung des Bereichs
· Organisation von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
· Beratung und Begleitung aller administrativen Personalfragen von der Einstellung bis zum Austritt
· Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen sowie Abwicklung von Ein- und Austritten
· Evaluierung und laufende Optimierung des personalbezogenen IT-Systems
· Pflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage, Arbeitszeiterfas-sung
· Anfertigung von Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen unter Berücksichtigung des Eingruppierungsrechts des TVöD Bund
· Planung und Nachhalten von individuellen und tariflichen Gehaltsveränderungen
· Beratung in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
· Unterstützung der Geschäftsführung und Teamleitung in allen personalrelevanten Fragen und Belangen sowie abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
· Bearbeitung aller relevanten internen Daten bis zur Schnittstelle der Lohnbuchhaltung

Ihr Profil:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/-in) oder betriebs-wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
· Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
· Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, und Eingruppierungsrecht (TVöD, TV-EntgO-Bund, Entgeltordnungen Bund und Länder)
· Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit gängigen und einschlägigen EDV-Programmen
· Selbstständige Arbeitsweise, zielorientierte Planung, kreatives und konzeptionelles Denken, fristgerechte Umsetzung
· Belastbarkeit, Team- und Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Genauigkeit, Ver-antwortungsbewusstsein

Wir bieten:

· Ein spannendes Umfeld und eine sinnstiftende Aufgabe innerhalb der Kulturbranche Musik
· Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur
· Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Bereich entscheidend mitzugestalten
· Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem jungen, dynamischen Team
· Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (gehobener Dienst)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts-vorstellung und des möglichen Eintrittstermins an:
personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 31.07.2021.

Mehr zur Einrichtung finden Sie unter www.initiative-musik.de.