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Büromanager*in

Details

Position
Büromanager*in
Employment type
Part-time
Location
Neukölln
Description
Das KINDL – Zentrum für zeitgenössische Kunst in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büromanager*in in Teilzeit (80%)


In den außergewöhnlichen Räumen der ehemaligen Kindl-Brauerei in Berlin-Neukölln befindet sich heute das KINDL – Zentrum für zeitgenössische Kunst. Seit Oktober 2016 zeigt das KINDL auf drei Ausstellungsetagen im Maschinenhaus und im spektakulären, rund 20 Meter hohen Kesselhaus internationale Gegenwartskunst (www.kindl-berlin.de).


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büromanager*in in Teilzeit (80%).


Bei dieser Tätigkeit unterstützen Sie die künstlerische Direktorin und die Verwaltungsleitung des KINDL und zeichnen sich für Assistenzaufgaben im Büro verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
– Unterstützung der künstlerischen Direktorin (z.B. Reise- und Hotelbuchung)
– Unterstützung des Verwaltungsleiters (Rechnungswesen, Controlling)
– Vorbereitung & Kontrolle Buchhaltung
– Kleinere Aufgaben Büro (Kopieren, Scannen etc.)
– Aktualisierung der Adressdatenbank
– Vertragswesen
– Vertretung / Unterstützung (Website, Ticketing, Newsletter)
– Covid-19 (Aktualisierung der Hygienekonzepte, Beschilderung)
– IT (Koordination Internet, Telefon, Ausstattung)
Im besten Falle werden zudem Aufgaben im Social Media Management übernommen.

Sie sollten Erfahrung im Bereich Büromanagement und IT-Kenntnisse mitbringen. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss. Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten setzen wir Voraus.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld in Nord-Neukölln. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit dem Ziel einer Verlängerung.

Für Rückfragen steht Ihnen Georg Lehmann (g.lehmann@kindl-berlin.de oder 030 8321 59 12 19) zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung Büromanager*in“ (in einem pdf) bis zum 11. August 2021 an bewerbung@kindl-berlin.de. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 34 statt.
Published till
Aug 12, 2021

Contact Data

Institution
KINDL – Zentrum für zeitgenössische Kunst
Address
Am Sudhaus 3
12053 Berlin
Germany
Contact Person
E-mail
Web

Categories

Job field
Museum & Art
Online & IT
PR & Event
Creative Sector
Visual Arts
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