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Studentische Aushilfe im Bereich Front Office / GF-Assistenz (m/w/d) für 20 Std./Woche

Details

Position
Studentische Aushilfe im Bereich Front Office / GF-Assistenz (m/w/d) für 20 Std./Woche
Employment type
Student Assistance
Location
Mitte
Description
„We make brands matter“ - Ogilvys Vision ist es, Marken eine Haltung zu geben und so nachhaltig in den Köpfen der Konsumenten zu verankern. Wir beraten unsere Kunden mit unserem breiten Spektrum an Services und Produkten und unterstützen sie dabei, Konsumenten relevante Markenerlebnisse zu bieten.


Ogilvy ist eine weltweit agierende integrierte Kommunikationsagentur mit Spezialisten in allen wichtigen Disziplinen. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt, Düsseldorf und Berlin vertreten. Ogilvy Berlin wurde 2011 gegründet und ist der jüngste Standort von Ogilvy in Deutschland. Mit mittlerweile 40 Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Kommunikation & Content für unsere Kunden.


Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine:


Studentische Aushilfe im Bereich Empfang / Office Management / GF-Assistenz (m/w/d/k.A.) für 20 Std. / Woche


Dich erwartet ein interessantes Aufgabengebiet als Ansprechpartner/in für ein internationales Team aus den Bereichen Account Management, Strategie, Kreation, UI/UX und Social, PR & Influence.


Das sind deine Aufgaben:
- Im Bereich Empfang und Office Management bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen
- Du betreust den Empfangsbereich und bist für die Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten zuständig
- Du übernimmst die Abwicklung vom Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) und bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten)
- Du bearbeitest den Postein- und Postausgang
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung- und überwachung
- Du hast wichtige Meetings und Veranstaltungen im Blick und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung
- Du leistest administrativen und technischen Support für unsere Kolleg:innen und Newcomer, übernimmst die allgemeine Büroorganisation und wirkst am betrieblichen Arbeitsschutz mit
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistants und Office Managers bei Ogilvy Frankfurt und Düsseldorf


Das bringst du mit:

- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst Du mit deinem souveränen und freundlichen Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, eigenverantwortliche, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Outlook und Apple Keynote
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
- Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und sorgst für klare Prioritäten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du interessierst dich für Werbung und Kommunikation


Was erwartet dich bei Ogilvy Berlin?

- Ein internationales Umfeld in unserer wunderschönen "Boutique-Agentur" im Herzen Berlins
- Ein Arbeitsumfeld, das professionelles Wachstum garantiert
- Flache Hierarchien, das bedeutet Verantwortung und selbstständiges Arbeiten ab dem ersten Tag
- Eine hochwertige, moderne Officeausstattung
- Attraktive Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
- Rabatte und Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Marken und Shops von Mode über Sport und Technik bis hin zu Reisen
- Es handelt sich bei dieser Position um ein Job-Share-Modell. Die Arbeitszeiten richten sich nach Absprache. Idealerweise als Ergänzung zum Job-Share-Partner.


Klingt spannend für dich?

Dann bewirb dich gleich über unser internes Bewerbersystem unter ogilvy.de/jobs .
Deine Ansprechpartnerin Katharina Knappstein freut sich auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Für deine Bewerbung bedarf es kein Bewerbungsfoto. Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen.

Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.
Published till
Dec 31, 2021

Contact Data

Institution
Address
Rosenthaler Straße 51
10178 Berlin
Germany
Contact Person
Web

Categories

Job field
Management
Marketing
Media & Literature
PR & Event
Advertising
Tags
Agentur, Assistant, Assistent, Assistenz Der Geschäftsführung, Berlin, Front Desk, Front Office, Kreativagentur, Ogilvy Berlin
Categories
Advertising & PR
Miscellaneous
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