Details

Position: Office Coordinator

Employment type: Full-time

Qualification: Junior

Location: Kreuzberg

Description: Wer wir sind :

Klang ist ein in Berlin ansässiges Game-Studio, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, tiefgreifende und sinnvolle Online-Erlebnisse zu schaffen, die Menschen zusammenbringen.

Das Herzstück von Klang ist SEED, eine groß angelegte virtuelle Welt, die immersive soziale Erfahrungen durch Gaming bietet. Fürsorge, Harmonie und Innovation stehen im Mittelpunkt von SEED und sind auch unsere Grundwerte als Unternehmen. Wir wollen auch weiterhin ein fürsorgliches und förderndes Umfeld für unsere Mitarbeiter schaffen, mit einer sich weiterentwickelnden Struktur, die sich an das Wachstum des Unternehmens anpasst.

Was dich erwartet:

Als Office Coordinator du bist das erste Gesicht, das unsere internen und externen Stakeholder sehen. In dieser Funktion du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und Verwaltungsaufgaben. Möchtest du uns helfen, unser Büro zu einem großartigen und gesunden Arbeitsplatz für alle zu machen? Dann würden wir uns freuen, von dir zu hören!

- Du bist die erste Person, an die sich die Mitarbeiter wenden, wenn sie eine bürobezogene Anfrage haben
- Koordinierung der täglichen Büroabläufe in unserem kleinen Hybridbüro
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einrichtung ihres Heimbüros oder bei der Rückkehr ins Büro im Falle eines Umzugs nach Covid
- Organisierung und Durchführung der internen Teamveranstaltungen
- Überwachung des Inventars und Bestellung von Büromaterialien, einschließlich Snacks, Getränken und Schreibwaren
- Aktive Überwachung des Empfangs und
- Koordinierung der ein- und ausgehenden Post,
- Pakete und Lieferungen während der normalen Arbeitszeiten

Anforderungen

- Du hast Erfahrung im Gastgewerbe oder in ähnlichen Bereichen
- Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit und ein starker Teamplayer
- Du siehst die Arbeit, wenn sie erledigt werden muss
- Du bist motiviert und haben eine positive "Can-do"-Einstellung
- Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten
- Du verfügst über gute IT-Kenntnisse, mit ausgezeichneten Kenntnissen von Gmail, Calendar, Docs.
- Du bist schnell, gut organisiert und können mit mehreren Terminen und konkurrierenden Prioritäten jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren

Vorteile

- Die Möglichkeit, an einem bahnbrechenden Projekt von Anfang an mitzuarbeiten, das viel Raum für berufliche und persönliche Entwicklung bietet
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und 27 Tage bezahlter Urlaub
- Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr
- Monatliche Firmenbeiträge zur privaten Altersvorsorge
- Kostenerstattung für körperliche Gesundheitsaktivitäten
- Hilfsprogramm für Mitarbeiter
- Unterstützung bei psychischen Problemen
- Monatliche Teamveranstaltungen und Aktivitäten
- Ein hundefreundliches Büro, verstellbare Stehpulte und mobile Klimageräte für heiße Sommer

Wir ermutigen ausdrücklich Bewerber aus Gruppen, die in der Spiele- und Technologiebranche unterrepräsentiert sind. Wir schätzen alle Arten von Hintergründen und Lebensläufen.

Bewerbung: https://apply.workable.com/klang-games/j/A00AE3023D/