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Mitarbeiter*in (w/m/d) Akkreditierung Berlinale - Payment

Details

Position
Mitarbeiter*in (w/m/d) Akkreditierung Berlinale - Payment
Employment type
Temporary
Qualification
Junior
Location
Regional
Description
Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und Ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit, wir sind EMAS zertifiziert.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.



Die Internationalen Filmfestspiele Berlin suchen

vom 15.11.2021 bis zum 15.03.2022

eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit

für die Mitarbeit im Bereich Akkreditierung Payment (m/w/d).



Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

Sie arbeiten bei der Berlinale an der Schnittstelle der Abteilungen Akkreditierung, Presse, European Film Market (EFM), Guest Management, Administration und Finanzbuchhaltung
Mehrsprachige Kundenbetreuung im direkten Kontakt, per Email, Telefon und während des Festivals am Counter
Bearbeitung von Rechnungsanfragen sowie Marktausweis-Bestellungen unserer eingeladenen Gäste
Erstellung von Sammelrechnungen und Rechnungsänderungen in der Buchhaltungs-Software (Sage KHK Office-Line - Rechnungswesen und Warenwirtschaft)
Monitoring sämtlicher Zahlungseingänge im Bereich Akkreditierung
Durchführung von Buchungsvorgängen mittels mehrerer Software-Anwendungen und deren Dokumentation
Veranlassung von Rücküberweisungen sowie Erstattung mittels Payment Service Provider
Erstellung von Berichten und Verkaufsstatistiken


Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Sie beherrschen eine schnelle, systematische und zuverlässige Bearbeitung von Anfragen.
Sie besitzen eine hohe Service- und Kommunikationskompetenz und können souverän mit Spannungs- und Stresssituationen umgehen.
Sie legen großen Wert auf die sorgfältige und strukturierte Dokumentation von bearbeiteten Vorgängen. Buchhalterische Kenntnisse und/oder eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
Es fällt Ihnen leicht, die sachgemäße Bedienung mehrerer Software-Anwendungen zu erlernen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen: Level B2) werden vorausgesetzt.
Ferner zeichnen Sie sich durch eine gute Selbstorganisation aus und schätzen die Arbeit im Team.


Willkommen bei uns.

Wir bieten eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe E6) sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. In der KBB wird ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität gelebt. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.



Kontakt.

Für rein inhaltliche Fragen zur Position steht Ihnen Patrick Hanbaba unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Wenn Sie die gewünschten Qualifikationen erfüllen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV, relevante Zeugnisse, Referenzen, Zertifikate) bis zum 17.10.2021 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/12675042 ein.



Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Published till
Oct 17, 2021

Contact Data

Institution
Address
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
Germany
Contact Person
Patrick Hanbaba
E-mail
Web

Categories

Job field
Culture
TV & Movie
Other
Tags
Akkreditierung, Berlinale, Buchhaltung, Kundenbetreuung, Rechnungswesen
Categories
Event Industry
Film & Broadcast
Miscellaneous
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