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Project Manager*in - Sales and Customer Relations Backoffice / Key Account Management Backoffice (m/w/d)

Details

Position
Project Manager*in - Sales and Customer Relations Backoffice / Key Account Management Backoffice (m/w/d)
Employment type
Full-time
Qualification
Middle
Location
Kreuzberg
Description
Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender internationaler Familienunternehmen. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer*innen vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.

Vier Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu Foren und Dinner in internationalen Wirtschaftshubs und spanenden Orten wie Singapur, Kapstadt, New York, Paris, London oder Berlin.

Zur Verstärkung unseres Sales & Customer Relations Teams in Berlin suchen wir eine*n Project Manager*in, der*die uns im Key Account Management Backoffice unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet. Im Anschluss ist eine Entfristung vorgesehen.

Besetzung der Stelle: ab Januar 2022

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Qualifikation
• Sie verfügen über 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Sie verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie verfassen englische und deutsche Briefe und E-Mails stilsicher und fehlerfrei
• Der telefonische Kontakt mit den Sekretariaten unserer Kunden gehört zu Ihren Stärken
• In der persönlichen Interaktion mit führenden Unternehmerinnen und Unternehmern aus unterschiedlichen Kulturen ist Ihr Auftreten souverän und professionell
• Sie zeichnen sich durch eine akribische Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten kundenorientiert und bleiben auch in Stresssituationen ruhig, höflich und zuvorkommend
• Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich unsere präzisen Prozesse und strukturierten Arbeitsweisen anzueignen
• Gute MS-Office Kenntnisse, sowie Salesforce Kenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Bereich Sales and Customer Relations bei der Betreuung einiger der größten Familienunternehmen weltweit. In diesem Zusammenhang kommunizieren Sie telefonisch und per E-Mail mit den Sekretariaten dieser Unternehmen, haken bezüglich ihrer Teilnahme an unseren Foren nach und beantworten Einzelfragen zur Logistik und zu den Inhalten unserer Kongresse.
• Sie begleiten die Akquise-Aktivitäten unserer Geschäftsführer, indem Sie Entwürfe für deren schriftliche Kommunikation verfassen, Gesprächstermine für sie vereinbaren, den Überblick über Stand und nächste Schritte der Akquise planen und in unserem Customer-Relations-Management System festhalten.
• Sie sind für die Aktualisierung von Teilnehmer*innenlisten und Redner*innenlisten sowie für die Koordination ihres Drucks zuständig.
• Sie nehmen als Teil unseres Organisationsteams an unseren Familienunternehmer-Foren teil. Dort übernehmen Sie beispielsweise Aufgaben an der Registrierung und bei der Rednerbetreuung.

Wir bieten

• Die Gelegenheit mit einigen der führenden internationalen Familienunternehmen zusammenzuarbeiten
• Eine fundierte Einarbeitung und intensive Betreuung
• Bei guter Leistung stetige Übernahme von mehr Verantwortung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit 3 Tage die Woche auch im Home-Office zu arbeiten
• Kurze Kommunikationswege
• Eine offene Feedbackkultur
• Die Möglichkeit als Teil des Organisationsteams auf 2-4 Events pro Jahr ins Ausland zu reisen und die Reisedaten individuell zu legen, um beispielsweise Urlaub im Anschluss an das Forum in der jeweiligen Region zu verbringen

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung an:

Frau Andreea Cutean / The Owners Forum / bewerbung@ownersforum.de

Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie um Ihre Mithilfe. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, auf welchem Stellenausschreibungs-Portal Sie unsere Ausschreibung gefunden haben. Die Angaben haben keine Auswirkung auf den Bewerbungsprozess.

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Ana Delgado Serrano, HR
E-Mail: bewerbung@ownersforum.de
Tel: +49 30 609895553
Published till
Dec 31, 2021

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Glogauer Straße 2
10999 Berlin
Germany
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Management
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Sales & Support
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