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Office Management in Galerie

Details

Position
Office Management in Galerie
Employment type
Full-time
Qualification
Middle Senior
Location
Mitte
Description
neugerriemschneider vertritt als Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin Künstlerinnen und Künstler, die international auf höchstem Niveau tätig sind. Die Galerie beschäftigt mehr als 35 Mitarbeitende, zeigt am Galeriestandort Berlin zahlreiche Ausstellungen im Jahr und nimmt weltweit an den führenden Kunstmessen teil.

Zur Erweiterung unseres internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit (40 Std./Woche).


Ihr Aufgabenbereich

In enger Abstimmung mit dem Galeriemanagement verantworten Sie als Gesicht der Galerie das Office Management von neugerriemschneider als zentraler Funktion und Schnittstelle in unserem Team. Ihre Tätigkeit umfasst vorrangig die folgenden Aufgaben:

- Sicherstellung einer jederzeit optimalen Außendarstellung und Kommunikation der Galerie gegenüber allen externen Kontaktpersonen und Besucher_innen
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses mit dem gesamten Team
- Führen des digitalen Galeriekalenders, unmittelbare Informationsaufnahme und -eingabe
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts und des Posteingangs, Führen von Korrespondenz
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung im gesamten Team
- Organisation und Umsetzung der Veranstaltungen anlässlich von Ausstellungseröffnungen
- Verantwortung für Ausstattung, Instandhaltung und Erscheinungsbild aller Galerieräumlichkeiten
- Kontaktperson für Hausverwaltung, Hausmeisterservice, Reinigungsteam, Sicherheitsfirma
- Führen und Aktualisierung von Leitfäden und Checklisten für das Office Management
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil

Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit mit herausragendem Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und der Begeisterung für die Arbeit im Team. Die folgenden Qualifikationen zeichnen Sie aus:

- Fundierte Erfahrungen im Office Management auf hohem internationalen Niveau
- Großes Interesse an zeitgenössischer Kunst und dem internationalen Kunstmarkt
- Vertrautheit mit komplexen und dynamischen Arbeitsumgebungen: Gewährleistung einer
jederzeit umsichtigen und vorausblickenden Arbeitsweise sowie Kommunikation
- Große Verbindlichkeit und Zuvorkommenheit im täglichen Austausch mit allen externen Kontakten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ausdrücklich erwünscht
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und diplomatisches Geschick
- Schnelle Auffassungsgabe sowie themen- und prozessübergreifende Denkweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit, Strukturiertheit und Effizienz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MAC- und Microsoft Office-Anwendungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein ebenso vielseitiges wie herausforderndes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team und leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Abteilungen der Galerie hinweg. Im Kontext unserer weltweiten Aktivitäten haben Sie fortlaufend die Möglichkeit, sich bei uns weiter-zuentwickeln sowie Ihr Knowhow und eigene Ideen einzubringen.

Die Ausstellungs- und Büroräume von neugerriemschneider befinden sich im Herzen der Stadt in Berlin-Mitte und ermöglichen durch ihre moderne Gestaltung eine angenehme und konzentrierte Arbeitsatmosphäre. Zudem erwartet Sie eine Ihren Kenntnissen und Leistungen entsprechend attraktive und marktgerechte Vergütung, eine über dem gesetzlichen Anspruch liegende Anzahl an Urlaubstagen sowie unter anderem ein hausintern zubereitetes und für alle Mitarbeitenden kostenfreies Mittagessen.

Kontakt

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.11.21 per E-Mail an Jan Salewski. Auswahlgespräche finden fortlaufend und flexibel auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist statt.

neugerriemschneider
Linienstraße 155
10115 Berlin

Jan Salewski
jan@neugerriemschneider.com
Published till
Nov 14, 2021

Contact Data

Institution
Address
Linienstraße 155
10115 Berlin
Germany
Contact Person
E-mail
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Job field
Museum & Art
Category
Visual Arts
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