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Office Manager*in (m/w/d)

Details

Position
Office Manager*in (m/w/d)
Employment type
Full-time
Qualification
N/A
Location
Kreuzberg
Description
Wir suchen für unser Produktionsbüro am Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n und zuverlässige*n

Office Manager*in (m/w/d) für diverse dokumentarische Projekte.

Kloos & Co. zählt zu den aktivsten deutschen Produzenten im internationalen Dokumentarfilmmarkt. Seit 2002 produzieren wir mit Kloos & Co. MEDIEN in Berlin, Kloos & Co. NORD in Hamburg und Kloos & Co. OST in Leipzig preisgekrönte, kreative Dokumentarfilme für Kino und Fernsehen. Unsere Filme wie z.B. TRANSIT HAVANNA, PRE-CRIME oder THE OTHER CHELSEA wurden bei vielen wichtigen nationalen und internationalen Filmfestivals gezeigt und ausgezeichnet. DIE LETZTEN MÄNNER VON ALEPPO wurde u.a. für den OSCAR und Hi, AI für den DEUTSCHEN FILMPREIS nominiert. Unser Film A SYMPHONY OF NOISE war dieses Jahr zwei Mal für den Deutschen Filmpreis nominiert und wurde in der Kategorie „Beste Tongestaltung“ ausgezeichnet.

Für unsere laufenden Produktionen suchen wir eine*n Office Manager*in, die uns im Berliner Büroalltag bei anfallenden Aufgaben unterstützt.

Folgende Aufgaben erwarten dich:
• Office Management für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags.
• Reise- und Terminplanung.
• Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen).
• Unterstützung der Producer*innen bei Förderanträgen, Drehplanung und Koordination der Post-Produktion.
• Unterstützung bei Festivaleinreichungen und bei der Kommunikation mit den Festivals.
• Pflege der Website.

Das bringst du mit:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst in stressigen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Außerdem zählt eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit zu deinen Stärken.
• Du hast gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere Excel.
• Du sprichst fließend Deutsch und idealerweise auch gutes Englisch.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Medienbranche in einer vergleichbaren Position sammeln. Das ist jedoch keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir:
• Wir sind ein kleines und motiviertes Team und begegnen uns alle auf Augenhöhe.
• Wir bieten dir Raum um zu wachsen und neue Dinge zu lernen.
• Du wirst Teil von spannenden Projekten sein und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet haben mit viel Eigenverantwortung sowie einer langfristigen Perspektive.
• Ein Arbeitsplatz mitten im lebendigen Kreuzberg.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeit im Home-Office nach Absprache möglich.

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit sind denkbar.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Published till
Jan 28, 2022

Contact Data

Institution
Kloos & Co. Medien GmbH
Address
Schlesische Straße 29/30
10997 Berlin
Germany
Contact Person
Maria Shilik
E-mail
Phone
Web

Categories

Job field
Culture
Media & Literature
PR & Event
TV & Movie
Categories
Film & Broadcast
Advertising & PR
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