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Lizenzkoordination + Business Affairs im Bereich Musik (M/W/X)

Details

Position
Lizenzkoordination + Business Affairs im Bereich Musik (M/W/X)
Employment type
Full-time
Qualification
Junior Middle
Location
Regional
Description
Wer wir sind: ein in Europa führendes Music Supervision Unternehmen für die weltweit führenden Marken.

Bei Tracks & Fields glauben wir an die Kraft eines Songs. Ein Song kann Deine Stimmung verändern, Dich durch den Tag bringen oder der Soundtrack Deines Lebens werden. Unsere Arbeit ist die tägliche Schatzsuche nach fantastischer Musik von aufstrebenden Künstlern, den heissesten Indie-Signings und etablierten Stars, um die Songs mit den weltweit führenden Werbeagenturen, Marken und Filmproduktionen zusammenzubringen. Wir verstehen, wie ein Song einen Film voranbringt, genauso wie ein Synch Deal die Karriere eines Künstlers beflügelt.

Deine Rolle:

Musiklizensierung ist das Herz unseres Geschäftes. Wir haben jeden Tag mit zahlreichen Kunden, Künstlern und Projekten zu tun. Wir wollen in unserer Arbeit jeden Tag besser werden. Deine Rolle ist ein wesentlicher Beitrag um unsere Maschine am Laufen zu halten. Du bist verantwortlich für das reibungslose Ablaufen unserer wesentlichen Workflows; die Basis, um unseren Kunden und Künstlern einen großartigen Service bieten zu können.

Deine Aufgaben:

• Legal Affairs: Vertragsprüfung, Korrespondenz mit Vertragsparteien
• Rechnungswesen: Erstellung Ausgangsrechnungen und Angebote, Erfassung Eingangsrechnungen
• Mahnwesen
• Korrespondenz Ämter
• Management des Dokumentenworkflows, Dokumentenablage
• Nachhalten von fehlenden Belegen
• Vorbereitung von Dokumenten für Buchhaltung, vorbereitende Auswertungen für BuHa
• Lieferantenmanagement, Lieferantenanlage, Kundenanlage
• Reisebuchungen, Reisekostenerfassung
• allgemeines Officemanagement (Organisation Teamevents, Bestellung Büromaterial etc.)

Welche Person suchen wir?

• Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift (die meisten Dokumente wie auch Verträge und Korrespondenz sind in englischer Sprache)
• Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Abgleich von standardisierten Lizenzverträgen von Vorteil
• technisch versiert im Umgang mit Software und Webservices (MS Office, Slack, Buchhaltungssoftware, Cloudspeicher etc.)
• gutes Verständnis von der Verbuchung von Geschäftsvorfällen/Buchführung
• sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gutes Zeitmanagement
• gute kommunikative Fähigkeiten

Was bieten wir ?

• ein internationales Arbeitsumfeld
• ein junges und dynamisches Team im Herzen Berlins
• flache Hierarchien
• Arbeit im kreativen Hotspot zwischen Werbung, Film und Musik
• ein weitläufiges Büro mit viel Platz und eigenem Garten
• ggfls. auch Teilzeit möglich
Wie bewirbst Du Dich ?
• sende Deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und Anschreiben als pdf (keine Word Files o.ä.) an jobs – at – tracksandfields.com
• benutze “Business Affairs” als Betreff
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !
Published till
May 30, 2022

Contact Data

Institution
Address
Swinemünder Strasse 121
10435 Berlin
Germany
Contact Person
Tracks & Fields Jobs
E-mail
Web

Categories

Job field
TV & Movie
Advertising
Other
Tags
business affairs, office management, vertragsmanagement
Categories
Film & Broadcast
Music
Miscellaneous
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