Schnellstmöglich bzw. zum 01.07.2022 suchen wir eine freundliche, aufgeschlossene Person, die die administrative Projektleitung und das Projektmanagement für das EFRE-Projekt „Perspektive Tanz“ bis Juni 2023 im Tanzbüro Berlin übernimmt.
Die Stelle umfasst die folgenden Aufgaben, welche zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin des Tanzbüro Berlin im Jobsharing-Modell – aufgeteilt in 30/10 Stunden – zu übernehmen sind.
Aufgaben:
Administrative Projektleitung
Projektcontrolling inkl. Kostenplanung, Budgetverwaltung und -controlling sowie Liquiditätsüberwachung, Finanzbuchhaltung
Auftrags- und Vertragsmanagement inkl. Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Erstellung von Vergabevermerken
Erstellen von Verträgen mit Künstler*innen und Dienstleister*innen, Abstimmung mit Vertragspartner*innen
Steuerung, Planung und Koordination von Projektabläufen, Abgleich des Projektzeitplans, der Projektziele und -ergebnisse sowie Publizitätspflichten und Indikatoren
Erstellen von Quartalsberichten / Projektportraits für EFRE
Vorbereitung von und Teilnahme an projektbegleitenden Ausschüssen (PBA)
Kommunikation mit der Senatsverwaltung für Kultur und Europa / EFRE
Zusammenarbeit mit dem Leitungsduo des Tanzbüro Berlin und der Projektmitarbeit (Online Marketing) zur weiterführenden Konzeption und Umsetzung der Projektmodule Digitale Künstler*innen-Präsenz, tanzschreiber, tandem, Kampagne für Zeitgenössischen Tanz 2022.
Anforderungen:
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und ergebnisorientierter Arbeitsstil im Team
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel), Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (TYPO3), datenbankbezogene Kenntnisse wünschenswert
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Gute Kenntnisse in der Verwaltung von Fördermitteln, der Vergabe öffentlicher Aufträge und des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts (UVgO, LHO, ANBest-P)
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Kostenbewusstsein, proaktives und selbständiges Arbeiten
Betriebs-/Verwaltungswirtschaftliche Kenntnisse (Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen)
Kenntnisse des Vertrags-, und Sozialversicherungswesens
Gute Kenntnisse der Tanzszene Berlins und ihrer wichtigsten Präsentationsorte und Akteure sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen Gestaltungsspielräumen
Eine Festanstellung in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche bei einer Vergütung von 2.844 € AN-Brutto monatlich, befristet bis zum 30. Juni 2023
Bewerbungsablauf:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail als ein pdf-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 3 MB an Anja Goette und Jenny Haack (Leitungsduo Tanzbüro Berlin) unter
[email protected]. Das pdf-Dokument sollte folgende Unterlagen und Angaben enthalten: Motivationsschreiben sowie Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Bewerbungsgespräche finden laufend statt, digital per Zoom. Solange die Anzeige noch aktiv ist, können Bewerbungen beim Tanzbüro Berlin eingereicht werden.
„Perspektive Tanz” ist ein Projekt des Tanzbüro Berlin (TBB), getragen vom Zeitgenössischen Tanz Berlin e.V. (ZTB) und ist ein Nachfolgeprojekt der Projekte „Attention Dance I und II“ die von 2016- 2018 und von 2018-2021 durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und das Land Berlin gefördert wurden. „Perspektive Tanz” zielt auf die Präsentation und Sichtbarmachung des Berliner Tanzschaffens sowie auf die Bündelung der Tanzangebote und ihrer Strukturen in Berlin ab. Projektschwerpunkte sind die Präsentation von Berliner Tänzer-Choreograf*innen mit Hilfe einer neu zu konzipierenden Online-Künstler*innen-Datenbank (Modul Digitale Künstler*innen-Präsenz), die Weiterentwicklung und der Ausbau der Online-Rezensionsplattform für Tanz (Modul tanzschreiber), die Vernetzung von Tänzer-Choreograf*innen und Produktionsleiter/ Dramaturg*innen am Beginn ihrer Karriere sowie der Aufbau eines Produktionsbüros (Modul tandem) und die Durchführung einer stadtweiten Kampagne zum Tanz in Berlin 2022 (Modul Kampagne).
