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Mitarbeiter*in (w/m/d) Administration - Berlinale

Details

Position
Mitarbeiter*in (w/m/d) Administration - Berlinale
Employment type
Full-time
Qualification
Middle Senior
Location
Regional
Description
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine zuverlässige, motivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in (w/m/d) Administration Berlinale

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet



Die Administration steuert alle finanziellen und personellen Belange der Berlinale. Sie plant und organisiert die sektionsübergreifenden Aufgaben des Festivals und koordiniert die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der KBB.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Erledigen von Aufgaben in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Empfangstätigkeiten einschließlich Bearbeiten von allgemeinen E-Mail-Anfragen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Auskunftstätigkeiten
Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung, Beauftragung von Kurierdiensten
Verwaltung der Taxi-Voucher für Festivalgäste
Vorbereitung von Reisen der Berlinale Mitarbeiter (auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes), inkl. Angebotseinholung, Vorbereiten von Kostenvergleichen und Vergabeentscheidungen, Flug- und Hotelbuchungen


Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Abgeschlossene Berufsausbildung als: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben idealerweise in einem Kulturbetrieb
Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß: Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen; Level: C1
sicherer Umgang mit MS Office
Sicheres und freundliches Auftreten sowohl gegenüber den Besuchern als auch am Telefon
Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
gutes Zahlenverständnis


Willkommen bei uns – Das bieten wir.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.
Eine Bezahlung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 5) in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL)*. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unsere Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.



Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Luise Koch unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis 12. Juni 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/18353013

ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu



Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Published till
Jun 12, 2022

Contact Data

Institution
Address
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
Germany
Contact Person
Luise Koch
E-mail
Web

Categories

Job field
Culture
Management
Other
Tags
Administration, Berlinale, Buchhaltung, Empfang, Festival, Film, Kultur, Kunst, Officemanagement, Rechnungswesen, Reisen, Sekretariat, Travel
Categories
Event Industry
Film & Broadcast
Miscellaneous
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