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Assistent*in (w/m/d) in der Intendanz Berliner Festspiele

Details

Position
Assistent*in (w/m/d) in der Intendanz Berliner Festspiele
Employment type
Temporary
Qualification
Junior Middle Senior
Location
Regional
Description
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.



Die Berliner Festspiele suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit

als Assistenz in der Intendanz in Vollzeit.

Die Position ist bis zum 31.08.2027 befristet.



Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Dramaturgische Assistenz des Intendanten, inhaltliche Recherche zu aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Theater, Musik und performativen Künsten, inkl. Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien
Strukturierung und Überwachung der Termine des Intendanten, inklusive inhaltliche Vor- und Nachbereitung
Koordinierung der Abläufe und Briefings des Intendanten vor öffentlichen Auftritten sowie internen Informationsaustausches zwischen allen Beteiligten der KBB GmbH
Kontaktpflege des Intendanten und Erfassung sowie Aktualisierung der entsprechenden Adressdateien
Gästebetreuung und –bewirtung
Allgemeines Koordinieren von Vergabeverfahren mit Durchführen von Beschaffungsmaßnahmen
Organisation und vorbereitende Abrechnung von Dienstreisen
Erledigen von allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Bereich der Berliner Festspiele


Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Veranstaltungen oder Erfahrungen in verantwortungsvollen Assistenztätigkeiten in kulturellen Bereichen, vorzugsweise im Theater- oder Festivalbetrieb
Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung und Interesse an dramaturgischen Kontexten
Unabdingbar Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) gemäß dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität in Belastungssituationen, hohe Kommunikationskompetenz, eigenständiges Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)


Willkommen bei uns - Das bieten wir.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.
Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 8)in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.



Kontakt.

Für Fragen steht Ihnen Claudia Nola unter intendanz@berlinerfestspiele.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, relevante Zeugnisse, Referenzen, Zertifikate) bis zum 12. Juni 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink

https://short.sg/j/18493503 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu.



Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Published till
Jun 12, 2022

Contact Data

Institution
Address
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
Germany
Contact Person
Claudia Nola
E-mail
Web

Categories

Job field
Culture
Management
Museum & Art
Music & Scene
Other
Tags
Assistenz, Berliner Festspiele, Büroorganisation, Festivalbetrieb, Intendanz, KBB, Koordination, Kultur, Kunst, Officemanagement, Referent*in, Termineorganisation, Theater, Verwaltung
Categories
Visual Arts
Event Industry
Music
Theatre & Dance
Miscellaneous
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