Die KW Institute for Contemporary Art in Berlin sind ein Ort der Produktion und der Präsentation diskursorientierter, zeitgenössischer Kunst. Die KW besitzen keine eigene Sammlung, sondern sind eine Plattform, die durch Ausstellungen und Veranstaltungen die jüngsten Entwicklungen in der nationalen und internationalen zeitgenössischen Kultur fördert und präsentiert.
Die KW Institute for Contemporary Art in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Verwaltungsabteilung eine*n
Personalreferent*in (m/w/div)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt:
• Aktive Steuerung und Ansprechpartner*in für den kompletten Recruitingprozess aller Mitarbeiter*innen
• Erste/r Ansprechpartner*in für alle Personalfragen
• Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege von Abwesenheiten sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen
HR-Planung und Controlling:
• Vorbereitung der Abrechnung im Bereich Lohn und Gehalt in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
• Pflege der Personalakten und Mitarbeiter*innendatenpflege
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in sozialversicherungsrechtlichen und administrativen Fragen
• Unterstützung bei Personalthemen (Fortbildung, Arbeitssicherheit)
• Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung
• Proaktives Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen sowie Mitarbeit an Projekten innerhalb des Teamgebiets
• Mithilfe bei der Digitalisierung von Personalprozessen
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium mit Personalbezug und/bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit Office-Software
• Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten, insb. im allgemeinen Arbeitsrecht, Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
• Proaktive, dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Präzision, Flexibilität und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und soziale Kompetenzen
• Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
Wir bieten:
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und die Mitarbeit in einem kreativen, kollegialen, dynamischen und internationalen Team und Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeit im hybriden Homeoffice möglich – das Equipment hierfür wird gestellt
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen [mit Ihrer Gehaltsvorstellung] fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:
KP_3367_Ihr Nachname_Bewerbung
Senden Sie dann die Datei bis zum 15.06.2022 elektronisch an die von uns beauftragte Personalberatung KULTURPERSONAL GmbH unter
[email protected].
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen vom KW Institute for Contemporary Art - und von KULTURPERSONAL für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Bei Rückfragen steht Ihnen Christian Jansen unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer
+49 201 634 62 798 zur Verfügung.