Job Board

eine studentische Hilfskraft (w/m/d) in der Personalabteilung

Details

Position
eine studentische Hilfskraft (w/m/d) in der Personalabteilung
Employment type
Student Assistance
Qualification
Junior
Location
Regional
Description
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Das Personalbüro betreut die Personalangelegenheiten aller Geschäftsbereiche der KBB in administrativer Hinsicht, darunter das Stammpersonal der GmbH ebenso wie die stark fluktuierende Gruppe des projektbedingt eingestellten Zusatzpersonals, bestehend aus befristet angestellten Personen, Aushilfen, Praktikant*innen, Auszubildenden und freien Mitarbeiter*innen.



Wir suchen zum 15. September 2022

eine studentische Hilfskraft (w/m/d) in der Personalabteilung



Deine Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Personalabteilung bei der Durchführung allgemeiner Büroarbeiten (Textverarbeitung, Ablage, Aktualisierungen etc.)
Pflege der Mitarbeitendendaten, Aktualisierung der Personalakten
Unterstützung bei der Vorbereitung von durchgeführten Betriebsprüfungen
Recherchetätigkeiten und Zusammenstellen von Informationen zu verschiedenen Themen (z.B. Voraussetzungen von Arbeitsvisa)
Erstellung und Aufbereitung von Mailinglisten
Unterstützung beim Teilnahmemanagement für Fort- und Weiterbildungen


Unsere Anforderungen – Das bringst Du mit.

Aktuelle Immatrikulation und Interesse an den Tätigkeitsbereichen innerhalb eines Personalbüros
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß: Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen; Level: C1
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
Affinität für digitale Arbeitsprozesse
Interesse an der Arbeit eines Kulturbetriebes


Willkommen bei uns – Das bieten wir.

Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.
Eine Vergütung in Höhe von brutto 13,22 EUR/Stunde. Die Besetzung der Position erfolgt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu max. 20 Stunden. Das Angebot richtet sich an immatrikulierte Vollzeitstudierende.
Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Dir die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über info-jobs@kbb.eu zur Verfügung.



Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Dir das Personalbüro unter info-jobs@kbb.eu gern zur Verfügung.

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, ggf. aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis 14. August 2022 ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/20375100 ein.

Nähere Informationen zur KBB findest Du unter www.kbb.eu



Wir können Dir Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Dein Verständnis.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Published till
Aug 14, 2022

Contact Data

Institution
Address
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
Germany
Contact Person
Zentrales Personalbüro
E-mail
Web

Categories

Job field
Integrated
Culture
Management
Other
Tags
KBB, Officemanagement, Organisation, Personalbüro, Recherche, Weiterbildung, studentische Hilfskraft
Categories
Visual Arts
Event Industry
Miscellaneous
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