Sie befassen sich in erster Linie mit dem Warenein- und -ausgangsprozess und der sicheren Lagerung des Inventars von Auktionen und Privatverkäufen und koordinieren das Inventar und die Versand-/Zollverfahren für eingesandte und ausgeliehene Instrumente. Sie tragen die Hauptverantwortung für die Katalogisierung aller Instrumente und Bögen bei deren Eintreffen im Büro. Da es sich um eine schnelllebige und körperlich aktive Tätigkeit handelt, sollten Sie dies bei Ihrer Bewerbung bedenken!
Diese Position ist eine ideale Gelegenheit für eine engagierte und gut organisierte Person, die sich in einer einzigartigen und spannenden Branche, die klassische Musik, Kunst und Antiquitäten sowie Auktionen umfasst, ein breites Spektrum an Fähigkeiten aneignen möchte.
Der/die richtige Kandidat/in für diese Stelle muss fließend Deutsch und Englisch sprechen und über die folgenden Fähigkeiten verfügen:
Bachelor-Abschluss
Erfahrung in einem Bereich wie Kunstversand, Auktions-/Kunstverwaltung und/oder Betrieb und Logistik im Einzelhandel
Erfahrung im Umgang mit Kunstwerken/Antiquitäten bevorzugt
Liebe zur Musik und der Wunsch, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten
Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und Liebe zum Detail
Ausgeprägte Ethik im Umgang mit Kunden und hohe Qualitätsansprüche
Ausgeprägte mündliche/schriftliche Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Prozessorientierte und anpassungsfähige Denkweise
Fähigkeit, mit Mac-Systemen und Google-Anwendungen zu arbeiten
Körperliche Fähigkeit, große Kisten im Büro zu bewegen
Fähigkeit, fünf Tage pro Woche im Büro zu arbeiten
Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit, gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Die meisten Aufgaben können intern erlernt werden, so dass wir nicht erwarten, dass Sie bereits alle unten aufgeführten Aufgaben beherrschen. Entscheidend ist, dass Sie eine "Kann-Einstellung", eine ausgeprägte Liebe zum Detail und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement mitbringen - den Rest können Sie bei uns lernen! Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
Versand und Logistik
Verantwortung für die internen Versandverfahren, um die sichere und effiziente Auslieferung unserer Waren zu gewährleisten
Buchung von Sendungen in Übereinstimmung mit den nationalen und internationalen Versand-/Zollbestimmungen (mit Kurierdiensten wie FedEx, UPS und DHL)
Ausführung unserer erstklassigen Verpackungsstandards
Bestandskontrolle und Katalogisierung
Zusammenstellung der ersten Katalogisierungsinformationen für alle Instrumente/Bögen und alle dazugehörigen Unterlagen
Führen von genauen und aktuellen Bestandsinformationen
Beurteilung des Zustands und der Beschädigung der Waren bei der Ankunft
Gewährleistung einer sicheren Lagerung aller Objekte
Kontaktaufnahme mit dem Inventarfotografen vor jeder Auktion
Vorbereitung des Raums für die Präsentation der Auktionsinstrumente
Kurierdienst
Bereitschaft zu Reisen mit handgetragenem Inventar, hauptsächlich innerhalb Europas und nach/von London, um Einlieferungen abzuholen und Verkäufe zuzustellen, in der Regel für hochwertige Immobilien und/oder VIP-Kunden.
Wir bei Tarisio sind harte Arbeiter, und wir glauben auch an eine angemessene Entlohnung für die Bemühungen unserer Mitarbeiter. Die Leistungen umfassen:
Jährlicher Leistungsbonus Plan
Großzügige Urlaubsregelungen: Unbegrenzter Urlaub; halbtägige "Sommerfreitage"; geschlossenes Büro in den Weihnachtsferien
Erfrischungen im Büro - kostenlose Snacks, Kaffee und Bier (wir sind hier schließlich in Berlin!)
Schöne Altbau-Büroflächen mit Balkon
Das Gehalt liegt zwischen 32.000 und 38.000 € und ist der Erfahrung angemessen. Alle Bewerber müssen über die richtigen Dokumente verfügen, um in Deutschland leben und arbeiten zu können.
Tarisio ist das weltweit führende Auktionshaus für feine Instrumente und Bögen. Wir wurden 1999 gegründet und nähern uns nun dem 25. Jahr unseres Bestehens, in dem wir die seltensten und außergewöhnlichsten Musikinstrumente verkaufen. Tarisio hat den Auktionsmarkt revolutioniert, indem es erstklassiges Fachwissen, die Effizienz von Online-Auktionen und eine feste Verpflichtung zu Ethik und Professionalität kombiniert hat.
Wir sind eine eng verbundene Gruppe kreativer Menschen, denen die Kunstgemeinschaft, die wir unterstützen, und der Aufbau eines Vermächtnisses für die Instrumente, die wir verkaufen, am Herzen liegen. Wir freuen uns darauf, eine gleichgesinnte Person bei uns zu haben!
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben von weniger als einer Seite, in dem Sie erläutern, warum Sie sich als ideale/r Kandidat/in für diese Stelle sehen, an
[email protected]. In der Betreffzeile Ihrer E-Mail sollten Sie "Logistics Coordinator & Cataloguer Application" angeben.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
