Details

Position: Assistenz (m/w/d) Eventmanagement & Projektadministration

Employment type: Temporary

Qualification: Middle

Location: Regional

Description: Über uns
Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir – das sind 326 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Eventmanagement und Projektadministration, in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30. Juni 2025 (mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben
In Kooperation mit der Stiftung Innovation in der Hochschullehre und der Geschäftsstelle des Hochschulforums Digitalisierung (HFD) organisiert der Stifterverband die hybride Großveranstaltung University:Future Festival (U:FF). An der Schnittstelle zu den Veranstaltungspartnern übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und wirken an den Veranstaltungen vor Ort mit.

Als Assistenz unterstützen Sie das Management von Partner*innen und Teilnehmenden der Großveranstaltungen.

Sie bearbeiten Projekt- und Reisekostenabrechnungen und tragen Sorge für die Ablage aller relevanten Dokumente.

Sie wirken an Ausschreibungen und Auftragsvergaben mit und begleiten die damit einher-gehenden Prozesse.

Sie organisieren die Zusammenstellung sowie den Versand von Materialien und Unterlagen.

Sie wirken an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen mit.

Sie unterstützen bei Recherchen sowie der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen.

Sie kommunizieren mit Dienstleister*innen, Partner*innen und diversen Stakeholdern.

Bei Bedarf unterstützen Sie weitere Projekte mit nationaler und internationaler Ausrichtung im Programmbereich Digitale Transformation des Stifterverbandes.

Ihr Profil
Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen für die Tätigkeit passende Arbeitserfahrungen (zum Beispiel Berufserfahrung im Bereich des Event- oder Projektmanagements in vergleichbarer Position) mit.

Sie haben Interesse an unseren Kernthemen rund um Digitalisierung, Hochschul- und Bildungspolitik und übernehmen gerne organisatorische Verantwortung.

Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen sammeln.

Gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe nennen Sie Ihr Eigen.

Arbeitsintensiven Phasen begegnen Sie belastbar, organisiert und zuverlässig.

Sie sind mobil und können bei Bedarf Aufgaben an zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) übernehmen.

Ihre schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift ist ausgezeichnet und hilft Ihnen im Umgang mit unterschiedlichen Kontakten und Stakeholdergruppen.

Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Ihre Handhabe im Umgang mit der Pflege von Internetseiten und Datenbanken ist professionell.

Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern und die Vergabe von Aufträgen.

Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten
Die Möglichkeit, innovative Veranstaltungsformate - digital und in Präsenz - und gemeinnützige Projekte wirkungsvoll mitzugestalten.

Vielseitige Chancen, eigene Ideen und individuelle Fähigkeiten einzubringen und neue Wege in der zielgruppenorientierten Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren zu entwickeln.

Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins und nach Absprache remote mit vielfältigen Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.

Eine moderne Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.

Ein leistungsgerechtes Gehalt und viele Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Assistenz (m/w/d) Eventmanagement und Projektadministration unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.