Als Expertin für Visitor Relations unterstützt die x:hibit projects UG inzwischen seit über 10 Jahren Kulturorte bei der Initiierung, Aufrechterhaltung und Optimierung ihrer Besucherbeziehungen. Dabei entwickeln wir nicht nur die Infrastruktur von besucherzentrierten Institutionen wie Museen, Ausstellungs- oder Konzerthäusern weiter und machen diese für Besucher*innen besser zugänglich, sondern stellen auch Lösungen für das Besuchsmarketing und -management bereit – von der Organisation und Durchführung von Besucherservice-Leistungen bis hin zur Entwicklung von Software-Lösungen für das Besuchermanagement.
Für den Bereich Office Management an der organisatorischen Schnittstelle unserer Projekte und Prozesse suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung im Umfang einer Teilzeitstelle (durchschnittlich 20 Std. / Woche).
Zu Ihren Aufgaben gehören u.A.:
• vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungslegung
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Organisation und Umsetzung von allen Prozessen des Büros
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz mit Kunden und Behörden u.Ä.
• Unterstützung im Personalmanagement und in den Projekten
• allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
• einschlägige Berufserfahrung und/oder Ausbildung, bspw. im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung, Teamassistenz, Projektassistenz o.Ä.
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich sowie auch unter Termindruck präzise zu arbeiten
• Organisationsgeschick
• idealerweise Interesse an Museen, Ausstellungen und dem Kulturbetrieb
Wir bieten Ihnen
Einen Job im dynamischen Kulturmanagement-Bereich, bei dem Sie Verantwortung tragen und organisatorischen Gestaltungsspielraum erhalten; der es Ihnen ermöglicht Routinen zu pflegen, aber gleichzeitig immer wieder neue Herausforderungen zu meistern.
Bei der Gestaltung der Zusammenarbeit setzen wir auf langfristige Planbarkeit und bieten deshalb eine Festanstellung an. Diese wollen wir mit größtmöglicher Flexibilität verbinden und können flexible Arbeitszeitmodelle abstimmen, die zu Ihrer Lebenssituation passen.
Die Vergütung ist branchenüblich. Wir bieten keine Obstkörbe, dafür guten Kaffee und keine unbezahlten Überstunden. Homeoffice ist teilweise möglich.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen ohne Bild an
[email protected]. Sie müssen keine Angaben zu Geschlecht, Herkunft oder Familienstand machen.