Du bist ein kommunikationsfreudiges Wesen mit Interesse an Menschen und ihren Bedürfnissen? Du gehst so gerne ans Telefon, wie Du Excellisten erstellst und Datenbanken pflegst? Du kannst Meetings eigenverantwortlich Vor- und Nachbereiten, Termine koordinieren, Dienstleister buchen und Post verarbeiten? Du hast gute Gastgeber:innen-Qualitäten und einen Blick für Ordnung und Struktur? Du legst Wert auf regelmäßige Arbeitszeiten und bist gerne im Büro?
Wir suchen ein Office Management/Teamassistenz, das unseren Arbeitsalltag bei POISON koordiniert und durch Verlässlichkeit und einen liebevollen, aber bestimmten Umgangston besticht.
Ideale Vorraussetzungen sind:
> selbständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten
> gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder gar MS365
> gute Kommunikationsfähigkeit / hohe Sozialkompetenz
> Interesse an sozialer und ökologischer Betriebsführung
> gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Schöne (aber keinesfalls notwendige) Zusatzqualifikationen:
> Erfahrung mit der Einarbeitung von Freelancern und neuen Mitarbeitenden
> Erfahrung mit Prozessoptimierung
> Erfahrung und Interesse an digitalen Tools wie Clockodo
> Interesse an Film, Kunst und Kultur
WAS WIR BIETEN
> spannende und relevanten (Film-)Projekte mit künstlerischer Dringlichkeit
> ein engagiertes und verlässliches Team, dass sich gegenseitig supportet
> digital unterstützte Arbeitsstrukturen, die Meetings einsparen und Teilzeit sowie Homeoffice ermöglichen
> 4-Tage-Woche oder verkürzte Arbeitstage
> transparente Arbeits- und Managementstruktur mit penibler, digitaler Arbeitszeiterfassung
> langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit der Chance auf eigenverantwortliches Arbeiten, verbunden mit Verantwortung und Aufstiegschancen
> Arbeiten unter Berücksichtigung sozialer und ökologischer Standards, die wir permanent Weiterentwickeln
> Zugang zu Filmpremieren, Ausstellungseröffnungen und anderen Veranstaltungen
> POISON+ inklusive verschiedener Teamevents, Streamingdienste, Onlinekurse, Fortbildungsangebote und Unterstützung bei sozialem Engagement
> ein schönes Büro am Kanal in Kreuzberg, mit unserem Berliner Wildpflanzengarten, der zum Ernten und Verweilen einlädt
BEWERBUNGEN
Uns ist Vielfalt in unserem Team wichtig und wir freuen uns über Bewerbungen von allen Geschlechtern und möchten insbesondere Menschen unterschiedlicher beruflicher und kultureller Hintergründe, Herkunft, Alters oder sexueller Orientierung zur Bewerbung auffordern. Wir sind besonders an aussagekräftigen Motivationsschreiben und Deinen Zukunftsplänen interessiert. Deine Kenntnisse und Erfahrungen sind für uns von Bedeutung, Studienabschlüsse, Zeugnisse und andere Formulare eher weniger. Sende Deine Bewerbung gerne an
[email protected] WER WIR SIND
POISON ist ein unabhängiges Berliner Familienunternehmen. Seit der Gründung 2014 sind zahlreiche Kurzfilme, Fernsehproduktionen und Kinofilme entstanden, die auf etlichen nationalen sowie internationalen Festivals vertreten waren, ausgezeichnet wurden und ein großes Publikum erreichten.
Wenn wir Projekte realisieren, dann aus Überzeugung. Wir glauben an langfristige Partnerschaften und setzen auf ein wachsendes internationales Netzwerk. Als Team glauben wir an Fairness, Diversifizierung, Verantwortung und Nachhaltigkeit. Wir drucken auf dünnes Papier, aber dafür nur die schönsten Sätze. Am Ende steht ein Ergebnis, das wir mit Euch teilen wollen.
Wir sind Mitglied von WIFT – Women in Film and Television, dem Produzentenverband, sowie der Deutschen und der Europäischen Filmakademie.
