medianet fördert den Austausch und die Vernetzung innerhalb der Branchen, fungiert als Interessenvertretung und Sprachrohr für die Mitglieder in die Politik, unterstützt über verschiedene Formate – wie Veranstaltungen, Studien und Umfragen – den Wissenstransfer untereinander. Zahlreiche Maßnahmen zu Standort- und Ansiedlungsaktivitäten für Unternehmen in der Hauptstadtregion runden die Ziele des Vereins ab. Unter den 450 medianet-Mitgliedsunternehmen – etwa 1500 Multiplikator*innen – befinden sich Entscheider*innen, Innovator*innen und kreative Köpfe, die gemeinsam an eine nachhaltige, diverse und inklusive Zukunft arbeiten. Startups treffen auf Mittelständler*innen, Produzent*innen auf Games-Entwickler*innen und Musiker*innen auf KI-Expert*innen. medianet verknüpft diese Branchen miteinander auf dem gemeinsamen Weg in eine digitale Zukunft.
WIR SUCHEN DICH!
Du solltest ein/e absolute/r Teamplayer*in sein, mit Freude am eigenverantwortlichen und zielgerichteten Arbeiten. Zudem bist Du ein absolutes Organisationstalent und hast Spaß daran, spannende Veranstaltungsformate umzusetzen und die internen Eventprozesse mitzugestalten? Go for it! Bring dich ein in eines der spannendsten Netzwerke der Hauptstadtregion, werde Teil des medianet-Teams und gestalte die Entwicklung des Netzwerkes künftig mit!
Zur Unterstützung unseres Event-& Produktionsteams suchen wir ab sofort eine/n Junior Event & Operations Manager*in mit ersten Erfahrungen für die Konzeption sowie Organisation von diversen Veranstaltungsformaten (analog & digital). Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine auf 2 Jahre befristete Vollzeit-Stelle.
Deine Aufgaben im Überblick:
Event Management
Organisation eines breiten Spektrums von Veranstaltungen und Aktivierungen, von kleinen Networking- oder Workshop-Events (Lead) bis hin zu Konferenzen oder Messe-Auftritten (Assistenz) – analog & virtuell
Location Scouting
Handling externer Dienstleister (Akquise / Verhandlung / Koordination)
Koordination / Dokumentation von Abläufen und Regieplänen
Koordination von Programminhalten/-akteuren
Durchführung von Events (Lead – bis 60 pax / Assistenz – ab 60 pax)
Koordination Dienstleister on-Event (z.B. Catering, technischer Support, etc.)
Produktionsleitung bzw. -assistenz
Unterstützung im Ticketing und Einladungsmanagement
Umsetzung & Controlling definierter Service-Levels
Sicherstellen, dass die Anforderungen (z.B. von Partnern, Förderern etc.) effektiv erfasst, dokumentiert und an alle relevanten Parteien weitergegeben werden
Operations Management
Pflege von Projektmanagement-Plattformen (Asana / CRM / OneDrive)
unterstützende Koordination von Prozessen zur reibungslosen Zusammenarbeit im Team
Unterstützung bei der Optimierung und Pflege unserer Verteilerdatenbank im CRM
Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Projektabrechnungen
Unterstützung im Office Management
Was du mitbringen solltest:
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von kleinen bis größeren analogen, hybriden und digitalen Veranstaltungen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams in den Bereichen Eventmanagement, Projektmanagement und Operations
besonders strukturierte, zuverlässige, sehr gut organisierte, zielorientierte Persönlichkeit
Leidenschaft für Medien, Technologie, die Kreativbranche und die sich verändernde digitale Landschaft
selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen
Bereitschaft bei Veranstaltungen auch bis in den späten Abend zu arbeiten
Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagementsoftwares (bspw. Asana) und Ticketing & E-Mail-Marketing Tools (z.B. Brevo, Pretix) sowie CRM-Datenbanken
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
ein unterstützendes Team voller Tatendrang und guter Ideen
Wachstumschancen zur persönlichen Weiterentwicklung
eine wertschätzende Unternehmenskultur
mobiles Arbeiten
ein Netzwerk im Wandel mit den spannendsten Themen der aktuellen Zeit
Viele tolle Veranstaltungen mit inspirierenden Menschen aus interessanten Branchen und Unternehmen
Ein Büro im Zentrum der Stadt
Team-Events
Ausgeprägtes Remote-Arbeits-Modell
betriebliche freie Tage am 24.12 & 31.12
Gestaltungsspielraum für eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Netzwerks
Wenn du dich angesprochen fühlst, schreibe eine Mail mit deinen Bewerbungsunterlagen an Sabrina Manthe,
[email protected].
Deine Bewerbung sollte beinhalten:
Anschreiben
Zeugnisse
Gehaltsvorstellungen und frühester Eintrittstermin
Sonstiges, was dir für die Bewerbung wichtig erscheint (z.B. Referenzen wichtiger Akteure deiner beruflichen Laufbahn , ein eigenes Portfolio o.Ä.)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das medianet Team
