Job Board

Office Manager*in

Details

Position
Office Manager*in
Employment type
N/A
Qualification
Middle
Location
Mitte
Description
MISSION
Die Berlin Phil Media GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stiftung Berliner Philharmoniker, verantwortet die internationale Medienauswertung aller Konzertprogramme der Berliner Philharmoniker. Das Kernteam besteht aus 40 Kolleg*innen, die in den Bereichen Entwicklung, Kommunikation, Marketing, Redaktion, Social Media, Projektmanagement, Design, Video- und Audioproduktion, Kundenservice, Legal und Controlling tätig sind und zudem eng mit externen Partner*innen und Freelancer*innen zusammenarbeiten. Unsere modernen Büroräume befinden sich am Potsdamer Platz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in (30–40 Stunden/Woche), der/die unser Team bei seinen Aufgaben unterstützt und den Büroalltag in Eigenverantwortung organisiert.

IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben eines Medienunternehmens
- Rezeption und Bestellwesen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Koordination HR für die Bereiche Recruiting, On-/Offboarding von Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung von Teamevents und Reiseaktivitäten
- Betreuung von internen und externen Terminen

IHR PROFIL
- Ausbildung oder Studium im Bereich Büroorganisation oder vergleichbare Erfahrungen, Affinität zum Kultur- und/oder Medienbereich
- Sehr ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Freude an Kommunikation und im Umgang mit Menschen
- Eine qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion
- Hohe Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit Büro-, Finanz- und Personal-Software (Google Workspace, Personio, MS Office 365 etc.) sowie gutes technisches Verständnis
- Teamgeist und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

WARUM WIR?
Abwechslungsreiche Tätigkeit in sehr kollegialem Umfeld für eines der weltbesten Orchester
Strukturiertes Onboarding
Branchenübliche Vergütung
Moderne Arbeitsmittel und attraktive Räumlichkeiten am Potsdamer Platz

WIE BEWERBEN?
Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, einem aussagekräftigen, dezidiert auf die Stelle bezogenen Motivationsschreiben mit Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellung sowie Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen (max. 5 PDF Dokumente, insgesamt max. 20 MB) über diesen Link ein: https://berlin-phil-media-gmbh.jobs.personio.de/job/1473610?display=de
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Kathrin Greger.

ÜBER UNS
Die Berlin Phil Media GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stiftung Berliner Philharmoniker, verantwortet die internationale Medienauswertung der Konzerte der Berliner Philharmoniker auf der Streaming-Plattform Digital Concert Hall, im Rahmen des institutionellen Zugangs Digital Concert Hall for Institutions, durch das hauseigene Label Berliner Philharmoniker Recordings und bei den Konzertübertragungen der Berliner Philharmoniker live im Kino.
Published till
Apr 30, 2024

Contact Data

Address
Leipziger Platz 1
10117 Berlin
Germany
Contact Person
Web

Categories

Job field
Culture
Category
Music
close
close

Cookie-Policy

We use cookies to provide the best website experience for you. By clicking on "Accept tracking" you agree to this. You can change the settings or reject the processing under "Manage Cookies setup". You can access the cookie settings again at any time in the footer.
Privacy | Imprint

Cookie-Policy

We use cookies to provide the best website experience for you. By clicking on "Accept tracking" you agree to this. You can change the settings or reject the processing under "Manage Cookies setup". You can access the cookie settings again at any time in the footer.

Privacy | Imprint