Details

Position: Zwei Praktikant*innen Politisches Protokoll (w/m/d)

Employment type: Full-time

Location: Regional

Description: Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich ein der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Abteilung Guest Management der Internationalen Filmfestspiele Berlin sucht befristet vom 23.01.2025 bis 22.02.2025

Zwei Praktikant*innen Politisches Protokoll
(w/m/d)

Die Praktika eignen sich als Pflichtpraktikum oder als ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum sowie als Praktikum zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für die Aufnahme eines Studiums.
Bewerber*innen aus Nicht-EU Staaten benötigen eine gültige Arbeitsgenehmigung.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
• Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Abläufen des politischen Protokolls der Berlinale
• Telefonische Betreuung und schriftliche Bearbeitung von Anfragen nationaler und internationaler politischer Gäste
• Mitarbeit Ticketing für politische Gäste
• Unterstützende protokollarische Betreuung von politischer Prominenz bei der Eröffnung, Preisverleihung und sonstigen Veranstaltungen der diesjährigen Festivalausgabe
• Datenbankarbeiten sowie allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit anderen Abteilungen des Hauses

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
• Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum
• Sensibilität für die besonderen Belange und verantwortungsvoller Umgang mit den Gästen des Festivals
• Hohe Affinität zur Film-, Festival- und Medienbranche und
• Interesse an kulturpolitischen Prozessen und Bereitschaft, sich mit den entsprechenden Strukturen auseinanderzusetzen
• Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
• Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise und Wertschätzung der Arbeit im Team
• Gute kommunikative und organisatorische Qualitäten und ein freundliches und sicheres Auftreten schriftlich, persönlich wie telefonisch
• Vorkenntnisse in Microsoft-Anwendungen insbesondere Excel sowie grundlegende PC-Kenntnisse
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Level C1) gemäß GER sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit

Willkommen bei uns – Das bieten wir.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der Abteilung Guest Management der IFB, einer international etablierten Kulturveranstaltung zu erhalten.
• Darüber hinaus bieten wir eine Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden.

Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 15.12.2024 ausschließlich über den Online-bewerben-Button (https://short.sg/a/51364408) ein.

Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Camille Herding unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!