Details

Position: Verwaltungsmanager*in (m/w/d)

Employment type: Part-time

Qualification: Middle Senior

Location: Regional

Description: Für unser Team suchen wir eine*n Verwaltungsmanager*in (m/w/d)

Wir suchen für unser ca. 10-köpfiges Team eine*n neue*n Kolleg*in. Es geht um die Unterstützung bei der Administration unserer Projekte und unserer gemeinnützigen Einrichtung.

Bewirb dich bis zum 16.02.2025 und werde Teil des Teams. Bewerbungsgespräche finden in Kalenderwoche 10 statt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wer wir sind

VISION KINO ist eine gemeinnützige Organisation, die sich dafür einsetzt, dass Kinder und Jugendliche in und außerhalb der Schule mehr über Filme und Medien lernen. Sie macht das, indem sie:

Tipps, Material und Publikationen zur Filmbildung anbietet
Bundesweit Filmbildungs-Projekte und -Veranstaltungen durchführt oder unterstützt
Personen und Organisationen vernetzt

VISION KINO wird unterstützt von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, der Filmförderungsanstalt, der Stiftung Deutsche Kinemathek und von der „Kino macht Schule“ GbR. Der Bundespräsident Frank-Walter Steinmeier ist der Schirmherr von VISION KINO.

Wer du bist

Du bist kulturbegeisterte*r Verwaltungsmanager*in und möchtest deine administrativen Kenntnisse und Fähigkeiten gern sinnvoll im Kontext Filmbildung mit Kindern und Jugendlichen einsetzen. Du bist an aktuellen gesellschaftspolitischen Diskursen interessiert. Du arbeitest gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team. Du bist offen für die diskriminierungskritische Organisationsentwicklung, die wir durchführen.

Was du bei uns machst

Du bereitest die Buchhaltung vor, kommunizierst mit dem Steuerbüro und hast den Überblick über das Geschäftsbudget (Liquiditätskontrolle)
Du erstellst und prüfst Verwendungsnachweise und bereitest die Jahresabschlüsse vor
Du arbeitest in unserem kollegialen Großraumbüro, bist verantwortlich fürs Officemanagement und IT-Ansprechperson
Du bist verantwortlich fürs administrative Personalmanagement (Vertragserstellung, vorbereitende Lohnbuchhaltung etc.)

Was du mitbringen solltest

Buchhalterische Kenntnisse
Kenntnisse in DateV Unternehmen online
Kenntnisse im Zuwendungsrecht und das Interesse diese auszubauen. Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung gemeinnütziger Einrichtungen mit.
Kenntnisse im Personalwesen. Idealerweise kennst du dich mit Arbeitsrecht aus.
MS Office 365 Kenntnisse oder vergleichbare
Kenntnisse und/oder Bereitschaft zu geschlechtergerechter und rassismussensibler Sprache
Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsstruktur sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Wir bieten

Mitarbeit im Kontext spannender, vielfältiger Filmbildungsprojekte
Einen Platz in einem kollegialen, modernen Büro in Berlin-Kreuzberg, nah am Potsdamer Platz
Enge Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, überwiegend weißen Team, mit flachen Hierarchien, das sich im Prozess der diskriminierungskritischen Organisationsentwicklung befindet
Transparente Arbeitsstrukturen, die wir gemeinsam weiterentwickeln

Eckdaten

24 Stunden
Angelehnt an Entgeltgruppe E 9b
Vorerst befristet bis 12/2025 – langfristige Zusammenarbeit angestrebt
Bewerbungsschluss: 16.02.2025
Arbeitsbeginn: idealerweise ab 17.03.2025
Arbeitsort: Berlin
Bewerbung als PDF (max. 3 MB groß) an Farnaz Sassanzadeh (Leitung Projekte, Personal und Zukunftsentwicklung): info@visionkino.de
Bei Fragen ist unser Team erreichbar: 030/2359938-61

Wir möchten ausdrücklich Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung in Bezug auf Rassismus und/oder Antisemitismus (z. B. People of Color, Schwarze Personen, Juden_Jüdinnen, Rom*nja und Sinti*zze, darunter Frauen und Trans*Inter*Nichtbinäre-Personen und Personen mit be_Hinderung) einladen, sich zu bewerben.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit eigener bzw. familiärer Einwanderungsgeschichte. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Leider sind unsere Büroräume nicht vollständig barrierefrei, wir arbeiten jedoch an Lösungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Viel Erfolg!