Details

Position: Assistent Operations bei der Geschäftsführung (m/w/d)

Employment type: Full-time

Qualification: Junior Middle

Location: Regional

Description: Wir suchen Dich!

Assistent Operations bei der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (Teilzeit möglich) – befristet bis 31.12.2025

Wer wir sind

Die Internationale Computerspielesammlung gGmbH ist die erste Institution ihrer Art. Wir bauen eine digitale und physische Sammlung auf, die digitale Spiele in ihrer ganzen Vielfalt zeigt: als Kulturgut, Zeitzeugnis, Forschungsobjekt und kreatives Medium. Wir sind international vernetzt und arbeiten mit Akteur:innen aus Kultur, Wissenschaft und der Games-Branche zusammen.

Was wir Dir bieten

* Ein modernes, gut angebundenes Büro mit Möglichkeit zum hybriden und zeitflexiblen Arbeiten.

* Nähe zur Games-Branche und die Chance, an einem internationalen Leuchtturmprojekt mitzuwirken.

* Verantwortung für eigene Arbeitsbereiche und Raum für eigene Ideen – wir schätzen Eigeninitiative und geben Dir den Raum, Dich aktiv einzubringen.

* Vergütung angelehnt an den TVöD, passend zu Deiner Qualifikation und Erfahrung

Worum es geht – Deine Aufgaben

Als Assistent Operations bei der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung bei allen operativen Tätigkeiten, hältst die Fäden zusammen und bringst Dich gleichzeitig in unsere Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ein.

Deine Aufgaben umfassen zum Beispiel:

* Verantwortung für die Steuerung und Nachverfolgung von Informationen und Aufgaben, z.B. bezüglich der Erfassung von Spielen in die digitale Datenbank der ICS

* Einholung von Angeboten von Sach- und Dienstleistungen und Dokumentation der Vergabe

* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung über eine digitale Schnittstelle zum Steuerberatungsbüro und der Fördermittelagentur

* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen.

* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und die Erstellung von Präsentationen.

* Korrespondenz mit Partner:innen, Institutionen und Stakeholdern – auf Deutsch und Englisch.

* Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Social Media Kanäle (LinkedIn, Instagram) – Du bist Teil unserer digitalen Stimme.

Deine Skills – Was Du mitbringen solltest

* Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management, idealerweise im kreativen, kulturellen oder gemeinnützigen Umfeld.

* Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise.

* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools (z. B. Asana, Discord, Slack oder ähnliche).

* Kommunikationsstärke – Du kannst Dich mündlich wie schriftlich hervorragend auf Deutsch und Englisch ausdrücken und bist sicher im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.

* Integrität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.

* Proaktives Mindset und Lust, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

* Affinität zu Games, digitaler Kultur oder Medien – kein Muss, aber ein echtes Plus.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigem Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an:

sandra.winterberg@ics.berlin