Details

Position: Teamassistenz bei der Chorjugend

Employment type: Full-time

Qualification: Junior Middle Senior N/A

Location: Kreuzberg

Description: Zur Verstärkung des Teams sucht die Deutsche Chorjugend in ihrer Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet bis 31.12.2021.

Wer sind wir?
Die Deutsche Chorjugend e.V. (DCJ) ist die größte Interessensvertretung junger Chorsänger*innen in Deutschland und fördert musisch-kulturelle Bildung, Partizipation von Jugendlichen, ehrenamtliches Engagement und internationalen Austausch.

Aufgaben?
• Übernahme von administrativen Aufgaben in Bildungsprogrammen, im Verbandsmanage-ment und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Unterstützung des Teams in Veranstaltungsorganisation, Seminarorgani-sation und Teilnehmenden-Management
• digitale Organisation und Planung von Terminen und Meetings für Teilnehmer*innen aus ganz Deutschland
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Reisen
• Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage und Korrespondenz
• Office-Management
• Pflege der Datenbank
• Buchhaltungsvorbereitung

Was erwarten wir?
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen oder Vergleichbares
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• sicheren Umgang mit MS-Office
• eigenverantwortliche, sorgfältige und effiziente

Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, verschiedene Projekte und Teammitglieder mit unterschiedlichen Aufgaben parallel zu begleiten
• eine eigene Chorbiographie sowie Erfahrungen in Vereins- bzw. Verbandsstrukturen sind von Vorteil
Was bieten wir?
• eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeu-tung
• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• ein engagiertes Team in einer lernenden Organisation
• eine angemessene Vergütung
• Aussicht auf ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Lust bekommen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit dem Stichwort „Teamassistenz“ inkl. Gehaltsvorstellung bis zum 29. Februar 2020. Bitte ausschließlich per E-Mail unter bewerbung@deutsche-chorjugend.de zusenden.