Details

Position: Legal Affairs & Office Management im Bereich Musik (M/W/X)

Employment type: Full-time

Qualification: Middle

Location: Regional

Description: Wer wir sind:
ein in Europa führendes Music Supervision Unternehmen für die weltweit führenden Marken.

Bei Tracks & Fields glauben wir an die Kraft eines Songs. Ein Song kann Deine Stimmung verändern, Dich durch den Tag bringen oder der Soundtrack Deines Lebens werden. Unsere Arbeit ist die tägliche Schatzsuche nach fantastischer Musik von aufstrebenden Künstlern, den heissesten Indie-Signings und etablierten Stars, um die Songs mit den weltweit führenden Werbeagenturen, Marken und Filmproduktionen zusammenzubringen. Wir verstehen, wie ein Song einen Film voranbringt, genauso wie ein Synch Deal die Karriere eines Künstlers beflügelt.

Deine Rolle:

Musiklizensierung ist das Herz unseres Geschäftes. Wir haben jeden Tag mit zahlreichen Kunden, Künstlern und Projekten zu tun. Wir wollen in unserer Arbeit jeden Tag besser werden. Deine Rolle ist ein wesentlicher Beitrag um unsere Maschine am Laufen zu halten. Du bist verantwortlich für das reibungslose Ablaufen unserer wesentlichen Workflows; die Basis, um unseren Kunden und Künstlern einen großartigen Service bieten zu können.

Deine Aufgaben:

- Legal Affairs: Vertragserstellung, Vertragsprüfung, Korrespondenz mit Vertragsparteien
- Rechnungswesen: Erstellung Ausgangsrechnungen und Angebote, Erfassung Eingangsrechnungen
- Mahnwesen
- Korrespondenz Ämter (Finanzamt, BzSt, HMRC etc.)
- Management des Dokumentenworkflows, Dokumentenablage
- Nachhalten von fehlenden Belägen
- Vorbereitung von Dokumenten für Buchhaltung, vorbereitende Auswertungen für BuHa
- Lieferantenmanagement, Lieferantenanlage, Kundenanlage
- Reisebuchungen, Reisekostenerfassung
- allgemeines Officemanagement (Organisation Teamevents, Bestellung Büromaterial etc.)

Welche Person suchen wir?

- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift (die meisten Dokumente wie auch Verträge und Korrespondenz sind in englischer Sprache)
- Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Abgleich von Lizenzverträgen
- technisch versiert im Umgang mit Software und Webservices (MS Office, Slack, Buchhaltungssoftware, Cloudspeicher etc.)
- gutes Verständnis von der Verbuchung von Geschäftsvorfällen/Buchführung
- sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gutes Zeitmanagement
- gute kommunikative Fähigkeiten

Was bieten wir ?

- ein internationales Arbeitsumfeld
- ein junges und dynamisches Team im Herzen Berlins
- flache Hierarchien
- Arbeit im kreativen Hotspot zwischen Werbung, Film und Musik
- ein weitläufiges Büro mit viel Platz und eigenem Garten
- ggfls. auch Teilzeit möglich

Wie bewirbst Du Dich ?

- Sende Deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und Anschreiben als pdf (keine Word Files o.ä.) an jobs – at – tracksandfields.com
- Benutze “Business Affairs” als Betreff

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !