PAP Performing Arts Programm des LAFT Berlin Stellenausschreibung: Büroleitung Performing Arts Programm und Performing Arts Festival Berlin
Das Performing Arts Programm ist eine Initiative des LAFT Berlin, die dezidiert auf die Situation und Bedürfnisse der Akteur:innen der freien darstellenden Künste in Berlin ausgerichtet ist. Ziele sind dabei die Steigerung und Verstetigung der Sichtbarkeit künstlerischer Arbeiten des Kunst- und Kulturstandorts Berlin, die Öffnung der freien darstellenden Künste für neue Zuschauer:innen, die Bündelung und Weitergabe von Wissen und Kompetenzen, die Verstärkung von Synergien und die Schaffung neuer Kooperationen inner- und außerhalb der freien Szene selbst.
Das Performing Arts Festival des LAFT Berlin bildet die Vielfalt der freien darstellenden Künste Berlins an zahlreichen Bühnen und Spielorten in der gesamten Stadt ab. Im jährlichen Rhythmus präsentiert das Festival seit 2016 eine Woche lang im Mai Arbeiten und künstlerische Positionen Berliner Künstler:innen und Gruppen aller Genres. Das Festivalprogramm richtet sich sowohl an das Berliner Publikum als auch an Besucher:innen der Stadt und interessierte Fachgäste aus dem In- und Ausland. Träger beider Programme ist der LAFT Berlin – Landesverband freie darstellende Künste Berlin.
Alle Angebote und Formate brauchen organisatorische und kommunikative Schnittstellen, die projektübergreifend arbeiten. Als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zur Unterstützung der Programm-Teams suchen wir ab 1. Januar 2021 eine Büroleitung als Fels in der Projektbrandung, die neben dem Performing Arts Programm auch die Bürostruktur für das Performing Arts Festival des LAFT Berlin betreut.
Wir freuen uns auf verlässliche, aufmerksame und verantwortungsbereite Menschen, die möglichst langfristig wechselnde Projektteams zusammenhalten und koordinieren können, aber auch keine Aufräumarbeiten scheuen.
Büroleitung Performing Arts Programm und Performing Arts Festival (Kennziffer PAP-BLS)
Arbeitsbeginn: möglich ab 1. Dezember 2021, spätestens zum 1. Januar 2022, Vertrag zunächst befristet bis Sommer 2023 wegen Projektende, Verlängerung erwünscht und absehbar Arbeitsumfang: 30 Wochenstunden in Festanstellung, kontinuierliche Arbeitsbelastung Vergütung: 2.075,44 Euro Arbeitnehmer:innen-Brutto
Bewerbungsfrist: 4. November 2021
Bewerbungsgespräche: voraussichtlich am 9. November 2021
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
• Kontinuierliche Ansprechstelle für in- und externe Anfragen, Bündeln und Verteilen von Anfragen und Informationen und Ausführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Zentrale Informations - und Terminkoordination sowie Vorbereitung und Koordination interner Sitzungen und Besprechungen
• Die übergreifende Bürostruktur für alle Bürostandorte organisieren, sicherstellen und kontinuierlich verbessern, u. a. durch die Planung und Beschaffung von Büro- Verbrauchsmaterialien und Büroeinrichtungs-Materialien und die Verantwortlichkeit für Lagerräume, Ablage und Inventarisierung
• Zuarbeit in der Finanzverwaltung wie z.B. das Erstellen von Kostenerstattungen, das Führen von Handkassen und das Erfassen einfacher Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Zuarbeit bei Verwaltungsaufgaben wie z.B. Dokumentation von Beschaffungsvorgängen, Einholen von Angeboten und das Führen der Stellen- und Vergabedokumentation in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Begleitung des Teams bei den organisatorischen Grundlagen der Projektarbeit sowie Koordination von kurzfristigen Mitarbeiter:innen und Helfer:innen
• Unterstützung bei einzelnen Veranstaltungen sowie der übergreifenden Organisation und Struktur
• Teilnahme an regelmäßigen Team-Treffen sowie Mitarbeit bei der Dokumentation, Ablage, Evaluation und Archivierung
• Mitwirkung/Unterstützung bei übergreifenden Veranstaltungen und Projektpräsentationen nach Absprache
Wir freuen uns über Bewerber:innen mit folgenden Qualifikationen:
• Ausgeprägter Ordnungssinn und hohe Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisations- und Kommunikationstalent
• Erfahrungen im Bereich Büroorganisation/Sekretariat
• Bereitschaft, sich auf flexible Strukturen und Arbeitsabläufe einzulassen und gelassener
Umgang mit Veränderungen
• Kenntnisse im Bereich IT/Netzwerk/technische Büroadministration
• Freude an der Aktualisierung vorhandener Strukturen
• Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation durch Berufserfahrung
• Deutsch perfekt in Wort und Schrift, Englisch sicher, weitere europäische Fremdsprachen von
Vorteil
• Liebe zu den darstellenden Künsten, kulturpolitische Begeisterung und Vergnügen an der
Arbeit in und mit der freien Szene
Die Repräsentanz der gesellschaftlichen Vielfalt in unseren Strukturen ist unser Ziel. Wir fordern daher ausdrücklich Vertreter:innen marginalisierter Perspektiven auf, sich zu bewerben. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter und wollen die Verein- barkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Neben einem Lebenslauf und ggf. weiteren Unterlagen sollte Ihre Bewerbung ein Motivationsschreiben beinhalten, aus dem hervorgeht, warum Sie sich für das Performing Arts Programm Berlin und diese Tätigkeit interessieren (max. 2 DIN A4 Seiten). Beziehen Sie sich dabei gerne auf die bisherigen Inhalte und Angebote des Performing Arts Programm Berlin.
Interessiert?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 4. November 2021 mit der Kennziffer PAP_BLS an die Programmdirektion des LAFT Berlin Janina Benduski.
Wir bitten darum, auf Fotos zu verzichten. Bewerbungen bitte ausschließlich als PDF (mit maximal drei Anlagen, möglichst in einer Datei zusammengefügt) per E-Mail zu Händen von Claudia Marks: bewerbung@pap-berlin.de
Diese Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt der Förderzusagen, der Vertrag wird zudem entsprechend der Förderlaufzeit zunächst bis zum Juni 2023 befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit in durchaus erwartbaren Folgeprojekten ist jedoch ausdrücklich erwünscht.
Informationen zum Performing Arts Programm: www.pap-berlin.de
Informationen zum Performing Arts Festival: www.performingarts-festival.de
Informationen zum LAFT Berlin: www.laft-berlin.de
Das Performing Arts Programm wird gefördert durch das Land Berlin – Senatskanzlei (Kulturelle Angelegenheiten), aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) im Pro- gramm „Stärkung des Innovationspotentials in der Kultur II (INP II)“ und des Europäischen Sozial- fonds (ESF) im Programm „Qualifizierung in der Kulturwirtschaft – KuWiQ“. Das Performing Arts Festival Berlin des LAFT Berlin wird gefördert durch das Land Berlin – Senatsverwaltung für Kultur und Europa.
